De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 36, § 1 bepaalt de voorwaarden van de openbare procedure.
Het besluit van de raad van bestuur van het AGB van 9 december 2015 waarin goedkeuring werd gehecht aan de opdrachtdocumenten (2015 W 103) voor het aanstellen van een uitvoerend studiebureel voor de bouw van een nieuw dienstencentrum en werd beslist de opdracht te gunnen bij wijze van open offertevraag.
Het directiecomité van het AGB gunde op 30 mei 2016 de studieopdracht voor de bouw van een nieuw dienstencentrum in het stadhuis aan Eagles of Architecture bvba, Maarschalk Gerardstraat 22 te 2000 Antwerpen, tegen een ereloonpercentage van 8%.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2017 waarin aan het college opdracht werd gegeven om de studieopdracht en bijhorende ereloonovereenkomst met Eagles of Architecture bvba voor de bouw van een nieuw stadhuis over te nemen van het AGB Mortsel waarbij de omvorming van het stadhuis naar een diensten- of bedrijvencentrum conform de circulaire AOIF/39/2005 (E.T. 108.816) gesupprimeerd wordt.
Het college hechtte op 22 mei 2017 goedkeuring aan de aangepaste ereloonovereenkomst betreffende de studieopdracht voor de bouw van een nieuw dienstencentrum in het stadhuis, af te sluiten met Eagles of Architecture bvba.
Het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2017 waarin het ontwerp voor de bouw van een nieuw stadhuis, opgemaakt door Eagles of Architecture bvba, werd goedgekeurd.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2018 waarin goedkeuring werd gehecht aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2018 W 35, opgemaakt door Eagles of Architecture bvba, voor de ontmanteling en sanering van het stadhuis en werd beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure tegen een geraamd totaalbedrag van 1.070.000,00 euro, incl. BTW.
Het college gunde op 15 oktober 2018 de opdracht tot ontmanteling en sanering van het stadhuis aan Afbraakwerken van Kempen bvba, Westkaai 21 te 2170 Merksem, tegen een geraamd totaalbedrag van 775.528,26 euro, incl. BTW.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2018 waarin goedkeuring werd gehecht aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2018 W 45, opgemaakt door Eagles of Architecture bvba, voor de verbouwing van het stadhuis en werd beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure tegen een geraamd totaalbedrag van 8.705.693,48 euro, incl. BTW.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2019 W 23, opgemaakt door Eagles of Architecture bvba, voor de technische installaties in het kader van de verbouwing van het stadhuis en besluit deze opdracht te plaatsen bij wijze van openbare procedure tegen een geraamd totaalbedrag van 2.763.750,00 euro, incl. BTW.