Artikel 6 § 2 van het koninklijk besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de COVID-19 pandemie bepaalt dat het is toegelaten aan de deelnemers aan elke algemene vergadering een elektronisch communicatiemiddel ter beschikking te stellen.
Federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19.
Raadsbesluit van 28 mei 2019 waarin voor de periode 2019-2024 de heer Yannick Van den Broeck, raadslid werd aangeduid als volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen.
Raadsbesluit van 26 november 2019 waarin voor de periode 2019-2024 de heer Peter Smol, raadslid, als plaatsvervangend volmachtdrager werd aangeduid om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen.
De raad neemt akte van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 16 december 2020, die er als volgt uitziet:
1. aanpassen van de statuten als volgt: 1a. wijziging van het doel/voorwerp; 1b. aanpassen van de titels van hoofdstukken I en II;
aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40 en de bijlagen 1, 2, 3 en 4; toevoegen van een artikel 29ter;
2. verlenen van machtiging aan de secretaris van de raad van bestuur en/of een medewerker van de directie secretariaat-generaal van Fluvius system operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen;
3. bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021;
4. vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV;
5. statutaire benoemingen;
6a. aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ – verslag van de raad van bestuur en van de Commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 16 december 2020;
6b. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten;
7. statutaire mededelingen.
De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda.
De raad hecht goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Fluvius Antwerpen.
De heer Yannick Van den Broeck, raadslid, wordt aangeduid als volmachtdrager en Peter Smol, raadslid wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager om namens de stad Mortsel deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen op woensdag 16 december 2020.
De vertegenwoordiger van de stad die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius op woensdag 16 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
De raad beslist in geval van schriftelijke algemene vergadering zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten zodat de vertegenwoordiger van de stad die aan schriftelijke de buitengewone algemene vergadering van Fluvius op woensdag 16 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) deelneemt, zijn akkoord kan verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp.
Dit akkoord geeft het standpunt van de stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde buitengewone algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.