De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 139.000,00 euro, excl. BTW niet overschreden) en artikel 43 betreffende raamcontracten. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht voor het leveren van koffie, thee en toebehoren loopt af op 31 december 2021. Daarom heeft de centrale aankoopdienst een nieuw bestek opgemaakt voor het leveren van fairtrade koffie, fairtrade thee en toebehoren, evenals het in bruikleen stellen van espressotoestellen met onderhoudscontract en andere materialen voor lokaal bestuur.
Het afsluiten van een raamcontract schept een kader aan voorwaarden waarbinnen we concrete opdrachten kunt toewijzen en bekomen we voordeligere prijzen dan bij afzonderlijke bestellingen.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden voor de opdracht tot het leveren van fairtrade koffie, fairtrade thee en toebehoren 2022-2025, volgens raamcontract, voor het lokaal bestuur, zoals beschreven in het bijzonder bestek 2022 L 8, en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een geraamd bedrag van 150.000,00 euro, incl. BTW, per vier jaar.