De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 139.000,00 euro, excl. BTW niet overschreden),artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43 betreffende raamcontracten. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In diverse gebouwen en scholen van het lokaal bestuur liggen aan de inkom antivuilmatten. Deze zijn noodzakelijk om te vermijden dat de gangen en de lokalen voortdurend vuil worden door bijvoorbeeld slijk aan schoenen.
De huidige opdracht voor het huren van antivuilmatten loopt af op 31 december 2021. Daarom heeft de centrale aankoopdienst een nieuw bestek opgemaakt voor het huren van antivuilmatten voor het lokaal bestuur. Het bestek voorziet de mogelijkheid om buiten dienst gestelde gebouwen uit de opdracht te halen en nieuwe gebouwen in op te nemen.
Het betreft een gezamenlijke opdracht van stad, OCMW en AGB waarbij de stad optreedt als aanbestedende overheid.
Het afsluiten van een raamcontract schept een kader aan voorwaarden waarbinnen we concrete opdrachten kunnen toewijzen en voordeligere prijzen kunnen bekomen dan bij afzonderlijke bestellingen.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het raamcontract voor het huren van antivuilmatten 2022-2025 voor diverse gebouwen en scholen van het lokaal bestuur, zoals beschreven in het bijzonder bestek 2022 D 7, en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor een geraamd bedrag van 80.000,00 euro, incl. BTW, per vier jaar.