Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De decreetgever legt op deze manier minstens een semestriële rapportering op. Een rapport bestaat altijd uit een terugkoppeling over de uitvoering van het meerjarenplan (beleidsnota) en de actuele financiële toestand (financiële nota). In het tweede en vierde kwartaal rapporteren we tevens over de dagelijkse werking en het personeel. Sinds 2020 rapporteren we in de kwartaalrapporten ook over de uitvoering van het organisatiebeheersingsplan. Het vierde kwartaalrapport is meteen onze jaarrekening en kan inhoudelijk beschouwd worden als het jaarverslag.
Het eerste deel van dit kwartaalrapport, de beleidsevaluatie, sluit aan bij de strategische nota van het meerjarenplan 2020-2025. Hier wordt weergegeven wat de realisatie is van de actieplannen waarover gerapporteerd moest worden in het eerste semester van 2021. We geven weer in welke mate het geplande beleid ook tot realisaties op het terrein heeft geleid. De beleidsevaluatie geeft een overzicht van de geboekte ontvangsten en uitgaven per doelstelling, actieplan en actie. We rapporteren zowel in het tweede kwartaal als het vierde kwartaal steeds over de stand van zaken van de actieplannen en acties van beleidsdoelstelling 6.4. 'Mortsel werkt systematisch aan een beheerste organisatie' conform Hoofdstuk 5 - Afdeling 1 'Organisatiebeheersing' van het decreet lokaal bestuur. Over een aantal actieplannen rapporteren we inhoudelijk pas later op het jaar maar de financiële gegevens zijn wel reeds zichtbaar.
Het tweede deel van dit kwartaalrapport, de financiële nota, bevat het vaste financiële schema’s J1: de doelstellingenrekening. Het derde deel, de toelichting, bevat het schema T2 wat een beeld geeft van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, een bespreking van de schema’s en een bespreking van de gewijzigde financiële risico’s tegenover het meerjarenplan.
Zoals gezegd geven we in het tweede kwartaal een overzicht van een aantal cijfers rond onze dagelijkse werking. Dit rapport rond de dagelijkse werking in kwartaal 1 en 2 wordt bijgesloten bij het kwartaalrapport.
De gemeenteraad neemt akte van het tweede kwartaalrapport 2021.
De gemeenteraad neemt akte van de rapportering van de actieplannen en acties van beleidsdoelstelling 6.4. Mortsel werkt systematisch aan een beheerste organisatie.