De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (limiet van 750.000,00 euro excl. btw niet bereikt). De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Er werd een bestek opgesteld voor gevel- en interieurwerken aan de Mark Liebrecht Schouwburg. Het bestek bestaat uit twee percelen.
Perceel 1: gevelwerken
Het hoekgebouw met het Theatercafé en de inkom van de Mark Liebrecht Schouwburg zijn aan een opfrisbeurt toe. De ramen van het Theatercafé bestaan nog uit enkel glas en het houten schrijnwerk is rot. De ramen op de verdieping bevinden zich in slechte staat. De inkom van de schouwburg, de theaterzaal van Mortsel, mag wel wat meer uitstraling hebben. Bovendien kan de toegankelijkheid en zichtbaarheid beter.
Perceel 2: herinrichting inkom en vestiaire
De cel vrije tijd wil van de renovaties in de Mark Liebrecht Schouwburg gebruik maken om de verouderde vestiaire te vernieuwen om volgende redenen:
- Door de vestiaire te vervangen door lockers creëren we ruimte. De foyer wordt een echte theaterfoyer waar de beleving centraal staat. De huidige opstelling geeft het gevoel dat je in een gang staat, waar je niet veel anders kan doen dan wachten en doorschuiven tot de zaal open gaat. We streven ernaar wat meer leven en beweging in de foyer te krijgen.
- De huidige vestiaire is bij een publieksbezetting vanaf 300 personen te klein. Bij het afhalen van de jassen moeten medewerkers zich tussen de jassen wringen, jassen vallen op de grond en dat vormt dan weer een probleem met de nummering.
- We streven naar een flexibel gebruik van de foyer bij diverse activiteiten gaande van avondvoorstellingen naar familievoorstellingen met naverwerkende workshop tot schoolvoorstellingen. De huidige vestiaire neemt daarvoor te veel plaats in en blokkeert een aantal mogelijkheden.
- Handtassen en persoonlijke spullen kunnen in een locker worden opgeborgen. Dat kan niet in een vestiaire.
- Lockers geven ook de mogelijkheid aan het publiek om de persoonlijke spullen nog even te laten liggen bij een bezoek aan het Theatercafé na afloop van de voorstelling. Bij een bemande vestiaire kan de vrijwilliger niet blijven wachten tot de laatste cafébezoeker zijn jas is komen ophalen. We creëren op deze manier meer comfort voor de bezoekers en een open sfeer.
Naast de werken voor de inkom, vestiaire en buitenschil zijn er nog renovatiewerken die uitgevoerd moeten worden (onder andere de toiletten, zetels in de zaal, tapijt in de zaal, automatisatie van de trekkenwand,…). Omwille van budgettaire redenen is er gekozen om in een eerste fase de belangrijkste werken aan de buitenschil uit te voeren samen met de inkom en de vestiaire. Dit zijn de publieke delen waar de beleving van het bezoek aan het theater start.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2021 W 31 voor de gevel- en interieurwerken aan de Mark Liebrecht Schouwburg en beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 235.000,00 euro, incl. BTW.