De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 139.000,00 euro, excl. BTW niet overschreden). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De luchtverwarming in Hoeve Dieseghem is aan vernieuwing toe. De bestaande luchtverwarmingsunits zijn ruim twintig jaar oud. Er treden meerdere defecten op waardoor de bedrijfszekerheid in het gedrang komt. Er zijn bovendien geen onderdelen meer te verkrijgen om eventuele defecten te herstellen. Momenteel zijn er zelfs twee toestellen die niet meer werken omdat er geen onderdelen meer verkrijgbaar zijn. De huidige luchtverwarming bestaat nog uit conventionele toestellen met een rendement tot 70%.
De nieuwe toestellen zijn hoogrendement condenserende units met een rendement van bijna 100%. Door het vernieuwen van deze toestellen wordt de bedrijfszekerheid verbeterd en zal dit ook een positief effect hebben op het aardgasverbruik. Er werden al drie toestellen vernieuwd in 2018. Nu worden de overige toestellen vernieuwd.
Het betreft een summiere renovatie van een bestaand, geklasseerd oud gebouw. Het huidige type van verwarming laat niet toe om te verwarmen met niet-fossiele brandstoffen. De financiële en bouwtechnische impact om te werken met niet-fossiele brandstoffen is niet te verantwoorden.
Hiervoor werd een bestek opgesteld.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2021 W 18 voor het vernieuwen van de luchtverwarming in Hoeve Dieseghem en beslist de opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 50.000,00 euro, incl. BTW.