De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en latere wijzigingen.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Uniform politiereglement zone Minos goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 mei 2020:
- Deel A2 titel 2 hoofdstuk 2 artikel 58 bepaalt dat het maken van vuur (zoals een kampvuur, een barbecue, of in een sfeerverwarmer zoals een allesbrander, een kachel, een bakoven, vuurkorven en -schalen en open haarden…..) op de openbare plaats niet is toegelaten.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd.
Met het digitale aanvraagformulier van 27 augustus 2021 vraagt Ewan Ah Munn, namens Scouts 43, de toelating voor de organisatie van een overgangsweekend van zaterdag 25 september 2021 om 09.30 uur tot zondag 26 september 2021 om 14.00 uur. De opbouw start op maandag 20 september vanaf 12.00 uur. Tijdens het jaarlijks startweekend van de scouts worden er activiteiten gedaan met de leden en wordt er een kampvuur georganiseerd om 21.00 uur. Het einde is voorzien om 24.00 uur. De leden blijven overnachten in de tenten. De afbouw start zondagmorgen 26 september, na de afbouw worden er nog een aantal spelletjes gespeeld. De activiteiten van het startweekend eindigen op zondag 26 september uiterlijk om 14.00 uur.
De activiteit is op uitnodiging en er worden maximaal 110 aanwezigen verwacht.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen: een gesjord balkenparcours, een gesjorde toren met glijbaan, zes patrouille tenten (2 m x 4 m) en een kampvuur;
- een kampvuur te maken.
Het opstellen van tijdelijke constructies valt binnen de standaardvoorwaarden evenementen.
Het maken van vuur valt niet binnen de standaardvoorwaarden evenementen maar gezien het gaat om een evenement van sociale aard is het mogelijk om een afwijking toe te staan.
Ze vragen ook om de Jacob Van Arteveldestraat en Hof ter Linden (tussen het skatepark en het scoutslokaal) te laten afsluiten van 25 september om 09.30 uur tot 26 september om 14.00 uur. Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
Vanuit de cel noodplanning wordt volgende voorwaarde opgelegd: fuiven of dansfeesten zijn niet toegestaan. De activiteit is enkel toegelaten voor de leden van de scoutsgroep zelf.
Fuiven of dansfeesten zijn niet toegestaan. De activiteit is enkel toegelaten voor de leden van de scoutsgroep zelf.
De politie heeft geen bezwaar tegen het verkeersvrij maken van de Jacob van Arteveldestraat en Hof ter linden, tussen 25/9 om 09.30 en 26/9 om 14.00 uur, door plaatsing van nadarbarelen voorzien van een verkeersbord C3 en dagslapers.
In tegenstelling tot de aanvraag, adviseren we dat er wél een parkeerverbod wordt ingesteld in dezelfde ruimte, om schade aan voertuigen in de verkeersvrij gemaakte zone te vermijden. Als er nadarbarelen staan is het hoe dan ook verboden om er te rijden, zelfs voor bewoners of plaatselijk verkeer. Vandaar dat de bewoners duidelijk vooraf dienen te worden ingelicht, zodat wanneer ze weg moeten in deze periode, ze hun voertuigen tijdig buiten de beoogde zone kunnen plaatsen. We adviseren dat er borden E1 worden geplaatst met onderbord 'van 25/9 om 08.00 uur tot 26/9 om 16.00 uur'. Deze borden dienen minimaal 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst te worden. De lijst met kentekenplaten van voertuigen die er geparkeerd stonden op het ogenblik van plaatsing van de borden, dient overgemaakt te worden aan de politie.
De brandweerfiche 'Kleine vuurhaard in open lucht' dient strikt opgevolgd te worden.
Het college verleent toelating aan Ewan Ah Munn, namens Scouts 43, om in het kader van het overgangsweekend op zaterdag 25 september van 21.00 uur tot 24.00 uur op het grasveld van Hof ter Linden een kampvuur te organiseren. Deze toelating geldt enkel bij brandfase groen en op voorwaarde dat de brandweerfiche 'Kleine vuurhaard in open lucht' strikt opgevolgd wordt.
Fuiven of dansfeesten zijn niet toegestaan
.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Jacob van Arteveldestraat en de parallelweg van het pleintje aan Hof ter Linden van 25 september 2021 om 09.30 uur tot 26 september om 14.00 uur, waarbij de straat verkeers- en parkeervrij wordt gemaakt.
Volgende maatregelen worden genomen: de nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3 en dagslapers) worden ten vroegste geplaatst op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het overgangsweekend en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst in de Jacob van Arteveldestraat ter hoogte van de kruispunten met de Kerkstraat en de Molenstraat en in Hof ter Linden ter hoogte van beide kruispunten met de Elf-julistraat.
In deze verkeersvrije zone wordt ook parkeerverbod voorzien op advies van de politie, door plaatsing verkeersborden E1 met onderbord 'van 25 september om 08.00 uur tot 26 september om 16.00 uur'. De buurtbewoners dienen hierover vooraf te worden ingelicht. Indien ze weg moeten in deze periode, kunnen ze hun voertuigen tijdig buiten de beoogde zone plaatsen.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.