De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 36, § 1 bepaalt de voorwaarden van de openbare procedure, en artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43 betreffende raamcontracten.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 betreffende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en betreffende de wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies.
Het besluit van de raad van bestuur van IGEAN van 8 september 2021 waarin goedkeuring werd gehecht aan het bestek operationele leasing van fietsen.
Lokale besturen kunnen sinds de goedkeuring van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 fietslease aanbieden aan hun medewerkers. Dit besluit regelt de mogelijkheid voor lokale besturen om hun personeelsleden vrijwillig vakantiedagen, eindejaarstoelage en/of fietsvergoeding in te laten ruilen tegen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.
Volgende bestaande voordelen, die nog niet verworven mogen zijn, kunnen ingeruild worden voor fietsmobiliteit:
- eindejaarstoelage;
- fietsvergoeding;
- 24+ vakantiedagen (voor OCMW-personeel in specifieke diensten) en 28+ vakantiedagen (voor het overige OCMW- en gemeentepersoneel).
Het aanbieden van fietslease gebeurt op vrijwillige basis:
- het lokaal bestuur (de werkgever) beslist vrijwillig over het al dan niet aanbieden van fietslease én over de voordelen die kunnen worden ingeruild;
- het individueel personeelslid (de werknemer) beslist vrijwillig om al dan niet bestaande voordelen om te zetten naar fietslease én welke voordelen ingeruild worden.
Het lokaal bestuur Mortsel wil dit ook aanbieden aan haar medewerkers en kiest er voor om dit mogelijk te maken via vakantiedagen en de eindejaarstoelage. Wettelijk is bepaald dat sommige van onze medewerkers maximum twee vakantiedagen hiervoor mogen inzetten. Het lokaal bestuur kiest daarom om maximum twee vakantiedagen te laten inzetten door alle medewerkers. Het lokaal bestuur Mortsel laat de keuze aan de medewerker om de fiets in te zetten voor gemengd gebruik werk/privé alsook voor enkel privégebruik.
Het lokaal bestuur Mortsel wil dit ook aanbieden aan haar medewerkers en kiest er voor om dit mogelijk te maken via vakantiedagen en de eindejaarstoelage. Wettelijk is bepaald dat sommige van onze medewerkers maximum twee vakantiedagen hiervoor mogen inzetten. Het lokaal bestuur kiest daarom om maximum twee vakantiedagen te laten inzetten door alle medewerkers. Het lokaal bestuur Mortsel laat de keuze aan de medewerker om de fiets in te zetten voor gemengd gebruik werk/privé alsook voor enkel privégebruik.
Voordelen voor de medewerker:
- flexibeler verlonen - medewerkers die dit wensen kunnen vakantiedagen of eindejaarstoelage omzetten in fietslease;
- fiscaal voordeel.
De fietspolicy zal toegevoegd worden aan de rechtspositieregeling. In de policy wordt verwezen naar een jaarlijkse onderhoudsbeurt die is inbegrepen.
IGEAN milieu en veiligheid treedt op als aankoopcentrale en heeft hiervoor een bestek opgesteld waaraan alle aangesloten besturen, die deel uitmaken van IGEAN milieu en veiligheid en/of IGEAN dienstverlening deel uitmaken, kunnen deelnemen.
Er worden stadsfietsen, bakfietsen, koersfietsen, E-bikes en speed pedelecs aangeboden.
De OCMW-raad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale van IGEAN milieu en veiligheid voor de raamovereenkomst operationele leasing van fietsen voor het personeel van het lokaal bestuur.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan het bestek van IGEAN milieu en veiligheid en de plaatsingswijze openbare procedure betreffende de raamovereenkomst operationele leasing van fietsen voor het personeel van het lokaal bestuur voor een geraamd totaalbedrag van 250.000,00 euro, incl. BTW, per vier jaar, waarvan 120.000,00 euro, incl. BTW, per vier jaar voor het OCMW.