In het exploitatiebudget wordt jaarlijks een krediet voorzien voor de aankoop van stookolie voor de verfspuiterij van de dienst stadswerken, de machines van het GTI (gesubsidieerd technisch instituut) en de verwarming van begraafplaats Cantincrode. Tevens wordt een bedrag voorzien voor de aankoop van diesel voor de aandrijving van de dienstwagens van de stad.
Op 31 december 2022 vervalt de huidige opdracht. Om de continuïteit van de stedelijke diensten te garanderen is het aangewezen om een nieuwe aanbesteding uit te schrijven voor de aankoop van stookolie en diesel voor het dienstjaar 2023. De levering van deze brandstoffen geschiedt naargelang de behoefte.
Wegens de onvoorspelbare hoge brandstofprijzen wordt de duurtijd beperkt tot één dienstjaar.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 140.000,00 euro, excl. BTW niet overschreden). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2022 L 25 voor de opdracht tot levering van circa 30.000 liter diesel per jaar voor de aandrijving van dienstvoertuigen en circa 12.500 liter stookolie per jaar voor de verfspuiterij van de dienst stadswerken, machines van het GTI en de verwarming van begraafplaats Cantincrode gedurende dienstjaar 2023, en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd bedrag van 90.000,00 euro, incl. BTW.