2022_GR_00084 - communicatie - lastvoorwaarden drukken en leveren stadsmagazine "M" en kalender "UiT in Mortsel" 2023-2024 - goedkeuring

gemeenteraad

di 27/09/2022 - 20:30 Grote Zaal 't Parkske

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter; Erik Broeckx, burgemeester; Koen Dehaen, schepen; Steve D'Hulster, schepen; Goele Custers, schepen; Livia Moreau, schepen; Ilse Lacante, schepen; Gitta Vanpeborgh, voorzitter BCSD-schepen; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sara Waelbers, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Lieve Fierens, raadslid; Amarildo Vllazeria, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska, raadslid; Marc Lorrentop, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Afwezig

Patrick Hapers, raadslid

Verontschuldigd

Naranjo Decamps, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Gitta Vanpeborgh, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Lieve Voets, Peter Mous, Michiel Hubeau, Sara Waelbers, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Lieve Fierens, Amarildo Vllazeria, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Sophie Hermans

Stemmen voor 28

Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Fierens, Lieve Voets, Mark Schampaert, Peter Mous, Peter Smol, Sara Waelbers, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Jan Claus

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Sinds januari 2018 krijgt de Mortselaar het tweemaandelijks stadsmagazine "M" en de maandelijkse UiT in Mortsel-kalender in de bus.

Het stadsmagazine "M" brengt verhalen uit de stad. Het gaat over groot en klein nieuws, met een informatieve waarde. De verhalen worden ondersteund door informatie en aankondigingen, duidelijk en feitelijk. Foto’s, soms paginabreed, geven extra steun aan de verhalen en feiten. We brengen informatie via de mensen die het hebben beleefd, ambassadeurs, de klank uit de stad. Het zijn verhalen van inwoners, maar ook van medewerkers. Het is een magazine van alle inwoners, dat wil zeggen dat jong en oud er een aanbod in vinden. Het magazine wil de stad promoten, door dat wat er gebeurt in Mortsel heel concreet voor te stellen. Een inwoner herkent zichzelf, zijn buren en buurtleven en wordt uitgenodigd om deel te nemen. De afstand tussen binnen en buiten wordt verkleind, want alles is herkenbaar. Deze worden gebust door Fort op Stap.

De UiT in Mortsel-kalender vermeldt alles wat er in Mortsel te doen is en via ‘Uit in Vlaanderen’ bekend gemaakt wordt (eigen activiteiten, verenigingen, derden die iets in Mortsel organiseren). Met de UiT-kalender kunnen we kort op de publicatiedatum werken, wat het voor verenigingen makkelijker maakt om via dit kanaal bekendheid te geven aan hun activiteiten. Deze kalender wordt gebust door Fort op Stap en ter beschikking gesteld op verdeelpunten zoals de Mark Liebrecht Schouwburg, horecazaken, zwembad Den Bessem,....

De centrale aankoopdienst stelde een bestek op voor de dienstjaren 2023-2024.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 140.000,00 euro, excl. BTW niet overschreden). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

<p>Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2022 L 26 voor het drukken en leveren van het stadsmagazine "M" en de UiT in Mortsel-kalender gedurende dienstjaren 2023-2024 en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd bedrag van 142.000,00 euro, incl. BTW, per twee jaar.