Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De decreetgever legt op deze manier minstens een semestriële rapportering op. Een opvolgrapport bestaat altijd uit een terugkoppeling over de uitvoering van het meerjarenplan (beleidsnota) en de actuele financiële toestand (financiële nota). In het tweede en vierde kwartaal rapporteren we tevens over de dagelijkse werking en het personeel. Sinds 2020 rapporteren we in de kwartaalrapporten ook over de uitvoering van het organisatiebeheersingsplan. Het vierde kwartaalrapport is meteen onze jaarrekening en kan inhoudelijk beschouwd worden als het jaarverslag.
Het eerste deel van dit kwartaalrapport, de beleidsevaluatie, sluit aan bij de strategische nota van het meerjarenplan 2020-2025. Hier wordt weergegeven wat de realisatie is van de actieplannen waarover gerapporteerd moest worden in het eerste semester van 2022. We geven weer in welke mate het geplande beleid ook tot realisaties op het terrein heeft geleid. De beleidsevaluatie geeft een overzicht van de geboekte ontvangsten en uitgaven per doelstelling en actieplan.
Het tweede deel van het kwartaalrapport, de financiële nota, bevat het vaste financiële schema J1: de doelstellingenrekening. Het derde deel, de toelichting, bevat het schema T2 wat een beeld geeft van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, een bespreking van de schema’s en een bespreking van de gewijzigde financiële risico’s tegenover het meerjarenplan.
Voor dit tweede kwartaalrapport van 2022 maken we voor de eerste keer gebruik van ons online beleidsportaal op https://mortsel.beleidsportaal.be.
Onze beleidsrapporten worden voortaan in de vorm van een website gepresenteerd wat het lezen interactiever en visueler maakt. De structuur van het rapport is evenwel hetzelfde gebleven. Gebruikers hebben voortaan ook de mogelijkheid om via de handige zoekfunctie het rapport met behulp van sleutelwoorden te doorzoeken. Lees je een rapport toch liever in documentvorm? Dan is er de mogelijkheid om het rapport in PDF-formaat te downloaden via de knop 'Bijlagen' in de rechterhoek van het startscherm.
Het rapport dagelijkse werking veranderde niet van vorm en uitzicht maar zal voortaan ook via het beleidsportaal te downloaden zijn. Ook de vorige meerjarenplannen, jaarrekeningen en andere beleidsrapporten zijn in documentvorm daar terug te vinden.
Onze beleidsrapporten worden pas publiek zichtbaar gemaakt na goedkeuring of in dit geval aktename van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt akte van het tweede kwartaalrapport 2022.
De gemeenteraad neemt akte van de rapportering van de actieplannen en acties van beleidsdoelstelling 6.4. Mortsel werkt systematisch aan een beheerste organisatie.