Met haar vraag van 8 februari 2022 via het online evenementenloket vraagt Ellen Goossens, namens de cel vrije tijd, toelating voor de organisatie van 'Mortsel loopt!' in en rond FORT 4 op vrijdag 6 mei 2022 van 18.00 tot 21.30 uur.
Mortsel loopt! is een loopwedstrijd voor inwoners en niet-inwoners van Mortsel. Er worden ongeveer 1.000 deelnemers verwacht.
De opbouw start op donderdag 5 mei 2022 om 08.00 uur en de afbouw eindigt uiterlijk vrijdag 6 mei 2022 om 21.30 uur.
De organisator vraagt om:
- van 18.00 tot 21.00 uur elektronisch versterkte muziek te spelen met een max. geluidsniveau 95 dB(A);
- tijdelijke constructies te plaatsen: luchtstructuren: een springkasteel (6m x 5m), een bidon (2m x 2m) en een startboog;
- met een voertuig op het domein FORT 4 rijden en het te laten stationeren tijdens de wedstrijd;
- bewegwijzering te plaatsen op het parcours.
Het plaatsen van de tijdelijke constructies, het spelen van elektronische versterkte muziek van 18.00 tot 21.00 uur met een maximum van 95dB(A), met een voertuig op het domein FORT 4 rijden en laten stationeren en bewegwijzering plaatsen voldoet aan de standaardvoorwaarden zoals vastgelegd in het college van 9 maart 2020.
Voor de veiligheid van de lopers is het noodzakelijk om een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
Het college keurt de tijdelijke politieverordening, noodzakelijk voor de veiligheid van de deelnemers, als volgt goed:
- een gedeelte van de rijbaan in de Goudenregen wordt vrijgehouden tussen de uitgang van de achterzijde van kasteel Cantecroy tot aan de speeltuin. Hiertoe dient een parkeerverbod ingesteld te worden over de ganse lengte van de Goudenregen door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord 'op 6 mei tussen 18.00 en 22.00 uur' langs beide zijden van de weg;
- de rijbaan aan de zijde van Cantecroy tussen de uitgang aan de achterzijde en de Rozentuin wordt vrijgehouden van verkeer door plaatsing van nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3, en deze voor te behouden aan de deelnemers aan het evenement;
- in de Cantecroylaan moet ter hoogte van de ingang naar het kasteel een nadar geplaatst worden voorzien van het verkeersbord C3 en dagslapers;
- in de Neerhoevelaan wordt het verkeer ontraden door plaatsing van nadarbarelen voorzien van verkeersborden C3 (uitgezonderd plaatselijk verkeer) ter hoogte van de Krijgsbaan en de Drabstraat. Op de nadarbareel wordt een bord aangebracht met de vermelding: 'Moeilijke doorgang – loopwedstrijd' (hier staat een politieagent);
- in de Maxlaan moet ter hoogte van de Drabstraat een nadar geplaatst worden voorzien van het verkeersbord C3 (uitgezonderd plaatselijk verkeer) en F45. Ook deze nadarbareel dient voorzien te worden van dagslapers.
Het parcours is op twee gedeelten voorzien over een traject waar een fietspad loopt:
- voor het stuk op de Drabstraat op het fietspad wordt een bord geplaatst aan weerszijden, met de melding ‘opgepast loopwedstrijd’, eenzelfde bord wordt voorzien aan weerszijden van het stuk fietsostrade tussen de Amadeus Stockmanslei en de Lodewijk Dosfellei;
- voor het stuk Lodewijk Dosfellei worden de lopers op de rijbaan geleid.
Op volgende plaatsen waar het parcours de openbare weg kruist, moeten signaalgevers worden voorzien:
- op FORT 4 ter hoogte van de doorsteek naar de parking bij verlaten van FORT 4;
- ter hoogte van het keerpunt op het wandelpad rond FORT 4;
- in de Cantecroylaan ter hoogte van de ingang van het kasteel Cantecroy;
- in de Goudenregen ter hoogte van de uitgang van het kasteel Cantecroy;
- in de Rozentuin ter hoogte van de Goudenregen;
- in de Drabstraat (woonerf) ter hoogte van Drabstraat 201 (begin van het woonerf);
- in de Meidoorn ter hoogte van de Drabstraat;
- in de Lodewijk Dosfellei op de fietsostrade ter hoogte van de doorsteek onder de R11;
- in de Lodewijk Dosfellei ter hoogte van het stuk Dosfellei parallel met het treinspoor;
- in de Fortstraat ter hoogte van de Lodewijk Dosfellei;
- op de parallelweg (fietspad) van de Fortstraat ter hoogte van de ingang naar Bar Brial;
- in de Drabstraat op de plaats waar de lopers in het bos (voor turnhal De Sterre) gaan.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.