De vorige zitting van de OCMW-raad vond plaats op 27 september 2022. De notulen van de vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de notulen van de OCMW-raad van 27 september 2022.
Tijdens de OCMW-raad van 8 januari 2019 werd het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) samengesteld. Om de continuïteit te bewaren, is het aangewezen voor elk lid een plaatsvervanger aan te duiden die het lid kan vervangen tijdens een tijdelijke verhindering (vakantie, ziekte,...).
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft de mogelijkheid voorzien om plaatsvervangers, die OCMW-raadslid moeten zijn, aan te duiden.
Raadsleden Naranjo Decamps, Lieve Fierens en Michiel Tisson van de lijst Mortsel leeft! ondersteunden de voordracht van kandidaat Danny Van Clapdurp en wezen raadsleden Lieve Fierens en Michiel Tisson aan als plaatsvervangers van de effectieve leden.
De voordrachtakte van de lijst Mortsel leeft! bevat een einddatum van het mandaat van Danny Van Clapdurp, namelijk 31 december 2021. Hierdoor was Danny Van Clapdurp van rechtswege ontslagnemend op deze datum. Opvolger Lieve Fierens legde op 28 december 2021 de eed af als lid van het BCSD in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Er dient een nieuwe plaatsvervanger te worden aangeduid.
In september 2020 verlieten raadsleden Lieve Fierens en Michiel Tisson de partij Mortsel leeft!. Zij stapten over naar een nieuwe partij Pro-Mortsel en zouden als onafhankelijk raadslid hun mandaat voleindigen.
De leden van de lijst Mortsel leeft! wijzen raadslid Michiel Tisson aan als plaatsvervanger van Lieve Fierens.
Besluit OCMW-raad van 29 januari 2019 betreffende de aanduiding van de plaatsvervangers voor het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Besluit OCMW-raad van 29 januari 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, en latere wijziging.
De OCMW-raad neemt akte van de plaatsvervanger van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst:
- Michiel Tisson voor effectief lid Lieve Fierens.
De stookplaats van de Meerminnecampus, Meerminne 4-6, dateert van 1986. De huidige onderdelen van deze stookplaats garanderen niet langer een degelijke bedrijfszekere installatie. Eén van de stookketels werd buiten dienst gesteld en van de huidige werkende ketel kunnen geen onderdelen meer bekomen worden. Ook de warmwaterproductie is dringend aan vervanging toe. De projectovereenkomst bevat zowel de renovatie zonder de luchtgroepen als de renovatie met de luchtgroepen. Wij adviseren om bij deze opdracht ook de renovatie van de luchtgroepen uit te voeren. Deze opdracht betreft enkel de centrale verwarmingsketel, warmwaterproductie en luchtgroepen. De bestaande distributieleidingen (verwarming, warm water, verluchting), verwarmingselementen en regeling in het gebouw buiten de stookplaats vallen buiten deze opdracht.
Via de bestaande kaderovereenkomst duurzame gebouwen werd er aan Fluvius gevraagd om voor dit project een berekening en een bestek op te maken. Fluvius zal een overheidsopdracht uitschrijven, aanbesteden en plaatsen. Hiervoor zullen we een projectovereenkomst met Fluvius afsluiten.
De geraamde kostprijs bedraagt 294.004,02 euro, incl. BTW. Hierin zit vervat: definitief ontwerp, investeringswerken, projectcoördinatie, veiligheidscoördinatie en optie calorimeting.
Momenteel wordt het verbruik per flat gemeten door een calorimeting per radiator die éénmaal per jaar wordt uitgelezen door een extern bedrijf. Bij de renovatie van de stookplaats van de serviceflats Ter Linden werd dit aangepast naar een systeem waar de calorieën worden gemeten aan de invoerleiding van de flat, met een systeem dat intern kan worden uitgelezen. Idealiter gebeurt dit in de Meerminnecampus op een gelijksoortige manier. Door een gebrek aan gedetailleerde uitvoerplannen is de concrete vorm hiervan nog niet duidelijk en zal dit vóór de start van het project concreet moeten worden uitgezocht. Daarenboven is het huidige systeem tien jaar in gebruik, waardoor er foute meetresultaten kunnen optreden en deze volgens de installateur aan vervanging toe is.
Het besluit van de OCMW-raad van 23 april 2020 waarin goedkeuring werd gehecht aan de kaderovereenkomst duurzame gebouwen met Fluvius inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie ten behoeve van het lokaal bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de projectovereenkomst voor de renovatie van de stookplaats in de Meerminnecampus, Meerminne 4-6, via de kaderovereenkomst duurzame gebouwen, af te sluiten met Fluvius, tegen een geraamd totaalbedrag van 294.004,02 euro, incl. BTW.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 24 mei 2022 de jaarrekening 2021 vastgesteld. De jaarrekening werd gepubliceerd op de website van de gemeente. Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 30 mei 2022 en bezorgde de digitale rapportering eveneens op 30 mei 2022.
Op basis hiervan onderzocht het Agentschap Binnenlands Bestuur de jaarrekening. Het nazicht heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Een aantal technische bemerkingen werden geformuleerd en als bijlage bij dit punt gevoegd.
Bij besluit van 10 oktober 2022 keurde de gouverneur de jaarrekening goed
De OCMW-raad neemt akte van het besluit van de gouverneur van 10 oktober 2022 tot goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Mortsel.