Met het digitale aanvraagformulier van 22 maart 2022 vraagt Ellen Belis, namens de cel welzijnsregie, toelating voor de organisatie van 'De Populier Feest!' in en rond buurthuis De Populier op woensdag 27 april 2022 van 14.00 tot 19.00 uur. De opbouw start om 9.00 uur en de afbouw eindigt uiterlijk om 20.00 uur.
De Populier Feest! is een buurtfeest voor de inwoners in de buurt van De Populier met een hapje en drankje. Het buurtrestaurant opent dan ook met een nieuwe menukaart.
Er worden ongeveer 50 bezoekers verwacht.
De aanvrager wenst:
- van 14.00 tot 20.00 uur elektronisch versterkte muziek te spelen met een maximum geluidsniveau 85 dB(A);
- tijdelijke constructies te plaatsen, namelijk een springkasteel.
De aanvraag voldoet aan de standaardvoorwaarden bij evenementen.
De aanvrager vraagt eveneens om:
- de Floris de Cuijperstraat af te sluiten op 27 april 2022 van 12.00 tot 20.00 uur;
- een parkeerverbod te plaatsen voor de garages naast het buurthuis.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en zijn wijziging van 21 maart 2022.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
Het college hecht naar aanleiding van 'De Populier Feest!' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Floris de Cuijperstraat op 27 april 2022 waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld voor de garages naast buurthuis De Populier door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 27 april tussen 8.00 en 20.00 uur". De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden vanaf 12.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Guido Gezellelaan en huisnummer 4.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.