Het agentschap Digitaal Vlaanderen van de Vlaamse overheid heeft het Vastgoedinformatieplatform (VIP) ontwikkeld om stedenbouwkundige inlichtingen en andere vastgoedinformatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze ter beschikking te stellen aan alle kandidaat kopers, makelaars en notarissen in het volledige Vlaamse gewest.
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie (tijdens proeffase in 2023) notarissen en vastgoedmakelaars.
Deze bronhouders zijn de Vlaamse overheid maar ook de lokale besturen zelf, die daarom moeten aansluiten op het Vastgoedinformatieplatform. Mortsel zal hiervoor via haar bestaande overeenkomst met CEVI NV, een door de Vlaamse overheid erkende integrator voor het VIP en het omgevingsloket, samenwerken. De aansluiting van het stadsbestuur Mortsel op het Vastgoedinformatieplatform moet door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
Aangezien er via het Vastgoedinformatieplatform data en vertrouwelijke gegevens zullen worden uitgewisseld tussen de Vlaamse overheid, het lokaal bestuur en de aanvrager, dient er een dataverwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen: artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aansluiting van stad Mortsel bij het Vastgoedinformatieplatform (VIP) van de Vlaamse overheid volgens onderstaande modaliteiten:
" Artikel 1 - Definities
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Artikel 2 - Doelstelling
Het stadsbestuur Mortsel verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. Mortsel doet een beroep op het Vastgoedinformatieplatform (VIP) van de Vlaamse overheid om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. Mortsel stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt het stadsbestuur Mortsel die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Artikel 3 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt het stadsbestuur Mortsel voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. Het stadsbestuur Mortsel verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. Het stadsbestuur Mortsel verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. Het stadsbestuur Mortsel bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die het stadsbestuur Mortsel verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij het stadsbestuur Mortsel bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. Het stadsbestuur Mortsel doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van het stadsbestuur Mortsel, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit is gevoegd.
Artikel 4 - Ondertekening
De vastgoeddossiers die het stadsbestuur Mortsel via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur."
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de dataverwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit.