De beheersovereenkomst afgesloten tussen stad en het AGB dient jaarlijks te worden geëvalueerd. In deze evaluatie kan de gemeenteraad bijkomende opdrachten aan AGB Mortsel voorzien, opdrachten concretiseren, bijsturen of supprimeren.
In de meerjarenplanning 2020-2025 werd onderstaande beleidsdoelstelling en actieplan voorzien:
Strategische doelstelling 2 - MORTSEL IS EEN BRUISENDE STAD
Operationele doelstelling 2.1 - MORTSEL HEEFT EEN BREED AANBOD AAN KWALITATIEVE VRIJETIJDS- EN DIENSTVERLENINGSINFRASTRUCTUUR
Actieplan 2.1.3 - WE CREËREN NIEUWE PLEKKEN VOOR ONTSPANNING, NATUUR-, SPORT- EN SPELBELEVING
Het Sportlandschap wordt gefaseerd aangelegd. AGB heeft hierbij de duidelijke ambitie om meer diversiteit aan sportdisciplines te integreren en zo logischerwijs ook een bredere doelgroep aan sportbeoefenaars aan te spreken. Volgende acties geven een concrete invulling aan de verdere uitbreiding van het Sportlandschap:
1) aanleg en exploitatie van een baseballcluster.
Via de beheersovereenkomst wordt de uitbreiding, bijsturing of concretisering van de opdrachten aan AGB Mortsel vastgelegd binnen haar algemene statutaire opdracht.
Het besluit van de raad van bestuur van het AGB van 17 juni 2020 waarin de vernieuwde beheersovereenkomst tussen de stad en het AGB Mortsel werd goedgekeurd.
Het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2021 waarin goedkeuring werd gehecht aan de vernieuwde beheersovereenkomst tussen de stad en het AGB Mortsel.
Het besluit van de raad van bestuur van het AGB van 8 december 2021 waarin de aangepaste beheersovereenkomst tussen de stad en het AGB Mortsel werd goedgekeurd.
Het besluit van de gemeenteraad van 21 december 2021 waarin de beheersovereenkomst tussen de stad en het AGB Mortsel werd geëvalueerd en goedkeuring werd gehecht aan de bijsturingen. .
Artikel 21 van de beheersovereenkomst: toezicht, evaluatie en wederzijdse opvolging door partijen
§1. Partijen komen overeen dat de gemeenteraadsleden, alsmede de betrokken personeelsleden van de Stad, daartoe aangeduid door de stad, volledig inzagerecht hebben in de werkings- en financiële documenten van het AGB.
§2. De Stad oefent jaarlijks, minstens op eigen stukken, toezicht uit op de naleving van de onderhavige overeenkomst en de aanwending van de door de Stad ter beschikking gestelde middelen.
§3. De Stad maakt ter gelegenheid van de evaluatie van deze overeenkomst zelf een beknopt opvolgingsverslag op over de uitvoering van de overeenkomst door het AGB, ten behoeve van de gemeenteraad.
De gemeenteraad evalueert de beheersovereenkomst tussen de stad en het AGB Mortsel en hecht goedkeuring aan de bijsturingen, namelijk aanleg en exploitatie van een baseballcluster.