Met het digitale aanvraagformulier van 25 maart 2022 vraagt mevrouw Rita Van der Spiegel, namens vzw De Kompanie, toelating voor de organisatie van de officiële opening van vzw De Kompanie in en rond de gebouwen van vzw De Kompanie op zaterdag 7 mei 2022 van 10.00 tot 01.00 uur. De opbouw start op vrijdag 6 mei 2022 om 12.00 uur en de afbouw eindigt uiterlijk op zondag 8 mei 2022 om 12.00 uur.
De Kompanie organiseert een officiële opening van het woonhuis, het dagcentrum en het koffiehuisje in bijzijn van Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding
Wouter Beke, de burgemeester en schepenen van de stad Mortsel. Ze voorzien kinderanimatie, optredens en een BBQ.
Er worden ongeveer 500 bezoekers verwacht.
De aanvrager wenst:
- tijdens de live-optredens en de DJ-set elektronisch versterkte muziek te spelen met een maximum geluidsniveau 95 dB(A). Tussen de acts zal er enkel achtergrondmuziek worden gespeeld;
- tijdelijke constructies te plaatsen, namelijk een tent van 200 m².
De aanvraag voldoet aan de standaardvoorwaarden bij evenementen.
De aanvrager vraagt eveneens om:
- de Pastoor Van Der Auwerastraat af te sluiten op 6 mei 2022 om 12.00 uur tot en met 8 mei 2022 om 12.00 uur;
- een parkeerverbod te plaatsen in de Pastoor Van Der Auwerastraat vanaf de hoek van de Mayerlei tot huisnummer 18.
Deze maatregelen zijn nodig zodat er fietsen geplaatst kunnen worden en het evenement veilig is voor kinderen en mindervaliden.
Omdat het afsluiten van de straat voor tweeënhalve dag grote consequenties heeft, werd er in overleg gegaan met de aanvrager waaruit bleek dat het afsluiten van de straat kon beperkt worden tot één dag, namelijk 7 mei 2022, de dag van de activiteit.
Nu vraagt de aanvrager om de Pastoor Van Der Auwerastraat af te sluiten op 7 mei om 10.00 uur tot en met 8 mei 2022 om 3.00 uur.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en zijn wijziging van 21 maart 2022.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door erkende Mortselse verenigingen.
Het college hecht naar aanleiding van de officiële opening van vzw De Kompanie op 7 mei 2022
goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Pastoor Van Der Auwerastraat waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt van het kruispunt met de Mayerlei tot het kruispunt met de Vlaslaan.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "van 6 mei om 16.00 uur tot en met 8 mei om 12.00 uur" aan beide zijden van de straat. De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden vanaf 10.00 uur op 7 mei 2022 en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op 8 mei 2022 om 3.00 uur verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Mayerlei en de Vlaslaan.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.