Met het digitale aanvraagformulier van 17 maart 2022 vraagt mevrouw Diane Van Outsel, namens Rozenregenschool, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest in Sint-Reinhildisstraat 15B op zaterdag 21 mei 2022 van 14.00 tot 20.00 uur. De opbouw start om 11.00 uur en de afbouw eindigt uiterlijk om 22.00 uur.
Het schoolfeest is voor de kleuters en lagere schoolkinderen van de school en hun familie en wordt gekoppeld aan een rondleiding en infomoment. De promotie gebeurt via social media en flyers en er worden ongeveer 300 bezoekers verwacht.
De aanvrager wenst:
- de Sint-Reinhildisstraat gedeeltelijk, vanaf nummer 11 tot 23, verkeers- en parkeervrij te maken op zaterdag 21 mei 2022 van 10.00 tot 22.00 uur door plaatsing van nadars en parkeerborden.
Deze maatregelen zijn nodig omdat door verbouwingswerken een deel van de speelplaats werfzone is, waardoor er minder ruimte beschikbaar is voor het schoolfeest. Daarom wil de aanvrager dit evenement gedeeltelijk laten doorgaan in de Sint-Reinhildisstraat.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van Mortselse scholen en oudercomités.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Sint-Reinhildisstraat op 21 mei 2022 waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt vanaf het kruispunt met de Graaf d'Urselstraat tot aan het kruispunt met de Graaf Witgerstraat.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 21 mei tussen 8.00 en 23.00 uur". De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) worden ten vroegste geplaatst om 10.00 uur en moeten na afloop van het schoolfeest en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Graaf d'Urselstraat en het kruispunt met de Graaf Witgerstraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.