De vorige zitting van de OCMW-raad vond plaats op 26 april 2022. De notulen van de vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de notulen van de OCMW-raad van 26 april 2022.
De zes garages aan de Floris de Cuijperstraat zijn eigendom van het OCMW Mortsel. Drie van de boxen worden momenteel verhuurd tegen een totaalbedrag 155,70 euro per maand. De vierde box staat leeg. De overige twee garages worden gebruikt door het OCMW, zijnde opslag voor De Plataan en de culturele dienst. In het meerjarenplan 2020-2025 werd voorzien om vier van de zes garages te verkopen tegen een totale verkoopprijs van 95.000,00 euro opgenomen conform het schattingsverslag.
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten
stelt dat:
- het bestuur heeft een geldig en recent schattingsverslag nodig voor de objectieve waardebepaling van de onroerende transacties;
- voor onroerende transacties moet de markt geraadpleegd worden. Elke mogelijk geïnteresseerde moet de kans krijgen om mee te dingen. De procedure verloopt met voldoende openbaarheid en transparantie. Het bestuur moet voldoende en gepaste publiciteit voeren om de mogelijk geïnteresseerden te bereiken. Dat is de beste garantie om een goede prijs te verkrijgen en is de werkwijze die het best het algemeen belang dient;
- als het algemeen bestuurlijk toezicht, ambtshalve of na een klacht, wordt uitgeoefend, moeten de besturen het dossier bezorgen aan de toezichthoudende overheid. Het dossier bevat de stukken die aantonen hoe de procedure is verlopen.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan het ontwerp van de verkoopsvoorwaarden voor de online openbare verkoop van vier garageboxen aan de Floris de Cuijperstraat, zoals aangegeven op bijgevoegd plan, door notaris Paul Wellens.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt in het eerste semester van een boekjaar de jaarrekening van het voorgaande financiële boekjaar vast. Deze omvat een inhoudelijke en financiële beleidsevaluatie van het afgelopen financiële boekjaar. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, een toelichting en documentatie. De jaarrekening 2021 van OCMW Mortsel is opgemaakt.
De beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW vormen een geïntegreerd geheel. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
Net als in het tweede kwartaal geven we in het vierde kwartaal een overzicht van een aantal cijfers rond onze dagelijkse werking. We nemen deze niet op in de jaarrekening zelf omdat we ons daar moeten houden aan een aantal decretaal vastgelegde onderdelen, schema’s en opmaakvereisten. Om die reden maakten we een jaarrapport dat we aanbieden als documentatie bij de jaarrekening. De cijfers en analyses in dit jaarrapport hebben betrekking op het ganse werkingsjaar 2021.
Artikel 260 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, ze samengevat opgenomen worden in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen van 30 maart 2018.
Het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen van 26 juni 2018.
Artikel 1 van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de autonome gemeentebedrijven en de welzijnsverenigingen die de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen toepassen vanaf 1 januari 2019, laat de artikelen 249, 251, 253, 254, 255, 256, 257, 258, 263, en artikel 368, wat betreft de toepassing van artikel 249, 251, 253 tot en met 258 en 263, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur op 1 januari 2019 in werking treden voor gemeente Mortsel en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Mortsel. Daarnaast regelt het ook de vervroegde inwerkingtreding van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen op 1 januari 2019, met behoud van toepassing van artikel 166, § 2, tweede lid, van dat besluit.
De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2021 vast voor wat betreft de zaken die betrekking hebben op de entiteit OCMW Mortsel.
OCMW Mortsel is lid van IGEAN milieu en veiligheid en wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid op vrijdag 24 juni 2022 om 18.30 uur.
De geldende federale en provinciale richtlijnen en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19.
Raadsbesluit van 26 februari 2019 waarin voor de periode 2019-2024 mevrouw Vera De Hert, raadslid, werd aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, lid van het vast bureau, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens OCMW Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IGEAN milieu en veiligheid.
De OCMW-raad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid van 24 juni 2022, die er als volgt uitziet:
De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda.
Mevrouw Vera De Hert, raadslid, wordt aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, lid van het vast bureau, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens OCMW Mortsel deel te nemen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid op 24 juni 2022 (of iedere andere datum waarnaar de vergadering uitgesteld of verdaagd zou worden).
De vertegenwoordiger van het OCMW die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid op 24 juni 2022 (of iedere andere datum waarnaar de vergadering uitgesteld of verdaagd zou worden) moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de OCMW- raad in verband met de te behandelen agendapunten.
OCMW Mortsel is lid van IGEAN dienstverlening en wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op vrijdag 24 juni 2022 om 18.30 uur.
De geldende federale en provinciale richtlijnen en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19.
Raadsbesluit van 26 februari 2019 waarin voor de periode 2019-2024 mevrouw Vera De Hert, raadslid, werd aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, lid van het vast bureau, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens OCMW Mortsel deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening.
De raad neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 24 juni 2022, die er als volgt uitziet:
De raad hecht goedkeuring aan de voorstellen van besluit zoals opgenomen in voormelde agenda.
Mevrouw Vera De Hert, raadslid, wordt aangeduid als volmachtdrager en de heer Koen Dehaen, lid van het vast bureau, als plaatsvervangend volmachtdrager om namens OCMW Mortsel deel te nemen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op 24 juni 2022 (of iedere andere datum waarnaar de vergadering uitgesteld of verdaagd zou worden).
De vertegenwoordiger van het OCMW die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op vrijdag 24 juni 2022 (of iedere andere datum waarnaar de vergadering uitgesteld of verdaagd zou worden) moet zijn/haar stemgedrag afstemmen op de beslissingen genomen door de OCMW-raad in verband met de te behandelen agendapunten.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de OCMW-raad over de klachten ingediend tegen het OCMW.
De klachtenbehandelaar stelde een jaarrapport klachten op voor 2021.
Artikelen 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur inzake klachtenbehandeling.
Reglement tot de inrichting van een gezamenlijke Ombudsdienst voor het stadsbestuur en het OCMW, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van Mortsel in september 2017.
De OCMW-raad neemt akte van het jaarverslag klachten 2021.