Met het digitale aanvraagformulier van 26 april 2022 vraagt Margo Magis, namens de cel vrije tijd, toelating voor de organisatie van 'Mortsel feest!' op het Stadsplein, het Gemeenteplein, in de Pieter Reypenslei en de Statielei op zaterdag 25 juni 2022 en zondag 26 juni 2022 van 12.00 tot 20.00 uur. De opbouw vindt gefaseerd plaats en start met het Stadsplein op donderdag 23 juni 2022 om 12.00 uur en de afbouw eindigt op maandag 27 juni 2022 uiterlijk om 16.00 uur.
'Mortsel feest!' is de verzamelnaam voor verschillende
activiteiten in het commercieel centrum. Op het Gemeenteplein gaat een oldtimershow door, in de Pieter Reypenslei is er een
Streethappening en boekenmarkt en in de Statielei is er de mogelijkheid
tot verkoop in kraampjes. Op het Stadsplein (kant Grotenhof) vindt er
kinderanimatie plaats, op het Stadsplein noord gaat '100% Zelfgemarkt' door met
60 standen en op Stadsplein zuid vindt 'Mortsel Smaakt' plaats. De promotie gebeurt via de communicatiekanalen van lokaal bestuur Mortsel.
De aanvrager wenst:
- oldtimers te plaatsen op het Gemeenteplein;
- tijdelijke constructies te plaatsen, namelijk kraampjes voor de boekenmarkt en handelaars in de Pieter Reypenslei, kraampjes voor handelaars in de Statielei, kraampjes voor '100% Zelfgemarkt' (ongeveer 60) op Stadsplein noord, pagodetenten en lounge op Stadsplein Zuid;
- de Pieter Reypenslei parkeer- en verkeersvrij te maken en de Statielei parkeervrij te maken en het fietspad af te sluiten vanaf 25 juni 2022 om 7.00 uur tot en met 26 juni 2022 om 21.00 uur zodat er kraampjes kunnen geplaatst worden en het verkeer niet in conflict komt met de bezoekers.
De aanvraag voldoet aan de standaardvoorwaarden evenementen.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en zijn wijziging van 21 maart 2022.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
Het college hecht naar aanleiding van 'Mortsel Feest!' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening op 25 en 26 juni 2022:
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Er wordt een parkeerverbod ingericht in volgende straten door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "van 25 juni om 7.00 uur tot 26 juni om 21.00 uur":
- in de Pieter Reypenslei;
- in de Statielei.
2. De Pieter Reypenslei wordt verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersbord C3 ter hoogte van het kruispunt met de Statielei en de Mechelsesteenweg.
De nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 25 juni 2022 7.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden.
Er worden verkeersborden C31 geplaatst op de Statielei en op de Mechelsesteenweg, die het rechts afslaan in de Pieter Reypenslei verbieden.
3. Het fietspad op de Statielei wordt verkeersvrij gemaakt door de plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 en het fietsverkeer wordt omgeleid door plaatsing van aanwijzingsborden F41:
- voor het fietsverkeer vanuit Antwerpen richting Lier loopt de omleiding via de Mechelsesteenweg en de Prins Leopoldlei;
- voor het fietsverkeer vanuit Lier richting Antwerpen loopt de omleiding via de Grotenhof langs het fietspad naar de Eggestraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.