Met het digitale aanvraagformulier van 24 maart 2022 vraagt de heer Tanguy Ligon, namens De Mensen NV, de toelating voor de organisatie van filmopnames in de Rozentuin op donderdag 7 juli 2022 van 6.00 tot 20.00 uur. De opbouw start op woensdag 6 juli 2022 vanaf 8.00 uur en de afbouw eindigt op vrijdag 8 juli 2022 om 18.00 uur.
De filmopnames zijn voor de nieuwe reeks FERRY van het productiehuis De Mensen. Een deel van een achtervolging wordt opgenomen aan de speeltuin tussen de Rozentuin en de Neerhoevelaan.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen: een decorstuk (draaimolen) in de speeltuin tussen de Rozentuin en de Neerhoevelaan en een chemisch toilet in de Goudenregen;
- gebruik te maken van herashekken van lokaal bestuur Mortsel;
- wenst aankondigingsborden of bewegwijzering te plaatsen;
- de Rozentuin - vanaf het kruispunt met de Rode Beuk - parkeer- en verkeersvrij te maken op donderdag 7 juli 2022 van 6.00 tot 20.00 uur zodat er een achtervolgingsscène kan worden opgenomen zonder dat er auto's in beeld komen;
- de Goudenregen parkeervrij te maken vanaf huisnummer 7 tot aan het kruispunt met de Rozentuin op donderdag 7 juli 2022 van 6.00 tot 20.00 uur voor de plaatsing van de technische wagens;
- tijdens de opnames (ongeveer 2 minuten per take) tijdelijk naders te plaatsen in de Neerhoevelaan zodat er geen verkeer in beeld komt.
Het plaatsen van de tijdelijke constructies en de aankondigingsborden en bewegwijzering vallen onder de standaardvoorwaarden evenementen.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
De ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en de wijziging van 21 maart 2022.
Artikel 3 § 4 van het retributiereglement inname openbaar domein goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 8 december 2020 bepaalt dat wanneer voor een inname het plaatsen van een parkeerverbod door lokaal bestuur Mortsel noodzakelijk wordt geacht, worden er borden door de diensten van het lokaal bestuur Mortsel geplaatst en na de inname verwijderd. Voor deze dienst is een retributie verschuldigd zoals bepaald in het retributiereglement op het leveren van diensten en prestaties aan derden.
Artikel 4 van het retributiereglement op het leveren van diensten en prestaties aan derden goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 17 december 2019 bepaalt welke tarieven er van toepassing zijn voor de uitvoering van werken door personeel van het lokaal bestuur Mortsel (stadswerken).
Het college hecht naar aanleiding van de filmopnames in de Rozentuin goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Rozentuin en de Goudenregen op 7 juli 2022 van 6.00 tot 20.00 uur.
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Er wordt een parkeerverbod ingesteld door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 7 juli tussen 6.00 en 20.00 uur" in:
- de Rozentuin tussen het kruispunt met Rode Beuk en het kruispunt met de Neerhoevelaan;
- de Goudenregen vanaf huisnummer 7 tot en met het kruispunt met de Rozentuin.
2. Verboden toegang voor alle bestuurders door middel van nadarbarelen met C3 + nodige dagslapers in:
- de Rozentuin ter hoogte van het kruispunt met de Rode Beuk;
- de Goudenregen ter hoogte van huisnummer 7;
3. Verboden toegang voor alle bestuurders door middel van nadarbarelen met C3 met onderbord ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ + bord F45 + nodige dagslapers in de Goudenregen ter hoogte van het kruispunt met de Meidoorn. Deze worden geplaatst op het vergunde startuur en moeten na afloop van de opnames en uiterlijk op het vergunde einduur verwijderd worden.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.