Met het digitale aanvraagformulier van 19 mei 2022 vraagt de heer Johan Boeykens, namens De Dorpsgenieters, de toelating voor de organisatie van de Ronde van Mortsel-dorp in Mortsel-dorp op vrijdag 16 september van 18.00 uur tot 20.30 uur. De opbouw start om 15.00 uur en de afbouw is voorzien tot 22.00 uur.
De ronde van Mortsel-dorp is een looptocht voor verschillende leeftijdscategorieën met eventueel hindernissenparcours.
De activiteit wordt bekend gemaakt via verschillende communicatiekanalen en er worden ongeveer 1.000 deelnemers verwacht.
De aanvrager wenst:
- een tijdelijke constructie te plaatsen: een podium voor de omroeper;
- muziek te maken met een geluidsnorm tot 85dB(A).
De aanvraag voldoet aan de standaardvoorwaarden evenementen.
De aanvrager vraagt eveneens om de straten van het loopparcours af te sluiten en een parkeerverbod te plaatsen.
Om de veiligheid van de lopers, de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door erkende verenigingen en door het lokaal bestuur van Mortsel.
Het college keurt naar aanleiding van de Ronde van Mortsel-dorp de tijdelijke politieverordening op vrijdag 16 september 2022 goed.
Volgende maatregelen genomen:
1. Verkeersvrij maken van volgende zone door afbakening door met nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
- in de Kerkstraat ter hoogte van de Elf-julistraat;
- in de Borsbeeksebinnenweg ter hoogte van de Pastoor Michielsensstraat;
- in de Pasteelsstraat ter hoogte van de Pastoor Michielsensstraat;
- in de Bremveldlaan ter hoogte van de Mayerlei;
- in de Van Dijckstraat ter hoogte van de Mayerlei;
- in de Kretenburgstraat ter hoogte van de Pastoor Van Der Auwerastraat;
- in de Rubensstraat ter hoogte van de Van Dijckstraat;
- in de Wouwstraat ter hoogte van de Dorpsstraat;
- in de Sint-Benedictusstraat ter hoogte van de Molenstraat;
- in de Jacob van Arteveldestraat voor de uitgang van de school;
- in de Elf-julistraat ter hoogte van Hof ter Linden;
- in de Hollandse Tuin van het kruispunt met de Elf-julistraat tot huisnummer 8;
Aan elk van deze nadarbarelen moet tijdens de wedstrijd een signaalgever staan.
De nadarbarelen worden ten vroegste geplaatst vanaf 16.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk om 22.00 uur verwijderd worden.
2. Er wordt een parkeerverbod ingericht langs beide zijden van de straat door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 16 september van 15.00 tot 22.00 uur":
- In de Hollandse Tuin;
- In de Elf-Julistraat (aan skateramp);
- In de Pastoor Michielsenstraat;
- In de Van Dijckstraat van huisnummer 1 tot en met 111;
- In de Borsbeeksebinnenweg van huisnummer 1 tot en met 5;
- In de Bremveldlaan van huisnummer 29 tot en met 57;
- In de Kerkstraat van huisnummer 23 tot en met 97B.
* de borden moeten minimaal 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst worden.
* de lijst met kentekenplaten van de voertuigen die op het ogenblik van plaatsing van de borden geparkeerd stonden, wordt overgemaakt aan de politie.
* andersluidende parkeerregelingen worden afgedekt.
3. Om het verkeer te ontraden worden er nadarbarelen voorzien van dagslapers, een verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" en een verkeersbord F45 geplaatst:
- In de Hollandse Tuin ter hoogte van de Liersesteenweg;
- In de Kerkstraat ter hoogte van de Liersesteenweg;
- In de Borsbeeksebinnenweg ter hoogte van de Liersesteenweg;
- In de Wouwstraat ter hoogte van de Quinten Matsijslei;
- In de Rubensstraat ter hoogte van de Kapenbergstraat.
De nadarbarelen worden ten vroegste geplaatst vanaf 16.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk om 22.00 uur verwijderd worden.
4. Er wordt een omleiding voorzien door de plaatsing van verkeersborden C31:
- Op de Liersesteenweg aan het kruispunt met de Kerkstraat aan weerszijden van de straat zodat men niet vanuit de Liersesteenweg de Kerkstraat in mag.
5. Er worden nadarbarelen geplaatst in de Sint-Benedictusstraat ter hoogte van de Molenstraat, om lopers de school in te leiden, zodat het verkeer vanuit de Molenstraat naar de Sint-Benedictusstraat en omgekeerd, vrij kan blijven.
Volgende maatregelen worden voor zowel vrijdag 16 als zaterdag 17 september 2022 genomen (aansluitende evenementen Ronde van Mortsel-dorp en jaarmarkt):
1. In de Kerkstraat wordt tweerichtingsverkeer ingesteld voor de deelnemers van de jaarmarkt vanaf 16 september 2022 om 22.00 uur tot 17 september 2022 om 18.00 uur.
* andersluidende verkeersborden worden afgedekt.
2. Er wordt een parkeerverbod ingericht langs beide zijden van de straat door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "van 16 september om 15.00 uur tot 17 september om 22.00 uur":
- In de Kerkstraat van huisnummer 1 tot en met 23;
- In de Dorpsstraat;
- In de Wouwstraat van huisnummer 1 tot en met 2
- In de Rubensstraat van huisnummer 1 tot en met 9;
- In de Sint-Benedictusstraat van huisnummer 2 tot en met 5.
* de borden moeten minimaal 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst worden.
* de lijst met kentekenplaten van de voertuigen die op het ogenblik van plaatsing van de borden geparkeerd stonden, wordt overgemaakt aan de politie.
* andersluidende parkeerregelingen worden afgedekt.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.