Met het digitale aanvraagformulier van 13 juli 2022 vraagt mevrouw Ellen Belis, namens Scouts St. Albertus, de toelating voor de organisatie van 'de sjorringsfeesten' van vrijdag 9 september 2022 om 17.00 uur tot zondag 11 september 2022 om 16.00 uur. De opbouw start op 9 september 2022 vanaf 14.00 uur en de afbouw eindigt op 11 september 2022 om 20.00 uur.
'De sjorringsfeesten' zijn het openingsweekend van de scouts waarbij zij een fuif, een eetdag en een zeepkistenrace organiseren.
De activiteit wordt bekend gemaakt via de sociale media van de scouts en er worden ongeveer 400 deelnemers verwacht.
De aanvrager wenst:
- een sjorconstructie te plaatsen;
- elektronische versterkte muziek te spelen tot 95dB(A) op vrijdag en zaterdag van 21.00 tot 3.00 uur;
De aanvraag voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen.
De aanvrager vraagt eveneens om op zondag 11 september 2022 van 13.00 tot 17.00 uur de Bloemenlei parkeer- en verkeersvrij te maken van huisnummer 42 tot aan huisnummer 45B voor de organisatie van een zeepkistenrace.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
De ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van verenigingen.
Het college hecht naar aanleiding van de sjorringsfeesten in de Bloemenlei goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Bloemenlei op zondag 11 september 2022 van 13.00 tot 17.00 uur waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij gemaakt wordt van huisnummer 42 tot en met huisnummer 45B.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersboden E1 met onderbord "op 11 september tussen 12.00 en 17.00 uur" langs beide zijden van de straat. De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden om 13.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk 17.00 uur verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van huisnummer 42 en huisnummer 45B.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.