Met het digitale aanvraagformulier van 20 maart 2023 vraagt mevrouw Ines Broes, namens de Parkschool, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest op zaterdag 13 mei 2023 van 13.00 tot 18.00 uur. De opbouw start vanaf 9.00 uur en de afbouw eindigt om 19.00 uur.
Het schoolfeest richt zich op de familieleden van de schoolgaande kinderen en naast springkastelen, een draaimolen en optredens zullen er verschillende workshops worden ingericht. Er worden ongeveer 2.000 deelnemers verwacht.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen namelijk: springkastelen, draaimolen, eetstandjes en een fietsenstalling;
- elektronisch versterkte muziek te spelen vanaf 13.00 tot 17.00 uur met een maximum van 90 dB(A).
Bovenstaande vragen voldoen aan de standaardvoorwaarden evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager de Lusthovenlaan parkeer- en verkeersvrij te maken op zaterdag 13 mei 2023 van 9.00 tot 19.00 uur zodat er springkastelen op de straat kunnen worden geplaatst.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en zijn wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van Mortselse scholen.
Een schoolfeest is een bijzondere gelegenheid, het evenement komt in aanmerking voor de afwijking van de geluidsnorm. De toelating geldt voor het maximale geluidsniveau en duur zoals vermeld in de aanvraag.
De Lusthovenlaan mag niet volledig afgesloten worden voor de hulpdiensten. Er moet zoals bij vorige editie doorgang mogelijk blijven via de op- en afrit naar de school als de springkastelen terug op de rijweg staan.
Het college hecht naar aanleiding van het schoolfeest van de Parkschool goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Lusthovenlaan op 13 mei 2023 van 9.00 tot 19.00 uur waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt vanaf het kruispunt met de Mechelsesteenweg tot aan het kruispunt met de Edmond Thieffrylaan.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 13 mei tussen 9.00 en 19.00 uur".
De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Mechelsesteenweg en het kruispunt met de Edmond Thieffrylaan.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.