Met het digitale aanvraagformulier van 24 maart 2023 vraagt mevrouw Valerie De Roy, namens de Zeppelin, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest op zaterdag 13 mei 2023 van 12.00 tot 20.00 uur. De opbouw start vanaf 8.00 uur en de afbouw eindigt om 22.00 uur.
Het schoolfeest richt zich op de familieleden van de schoolgaande kinderen en naast hun schoolterrein willen ze ook gebruik maken van de straat zodat de kinderen meer plaats hebben om te spelen. Er worden ongeveer 250 deelnemers verwacht.
De aanvrager wenst de Lieven Gevaertstraat parkeer- en verkeersvrij te maken op zaterdag 13 mei van 8.00 tot 22.00 uur zodat de straat kan gebruikt worden als extra speelterrein.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en zijn wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van Mortselse scholen.
De politie heeft geen bezwaar tegen het inrichten van de LIEVEN GEVAERTSTRAAT als speelstraat op 13 mei overeenkomstig art 22septies van de wegcode. We willen er de nadruk op leggen dat bij het inrichten van een speelstraat er GEEN volledige afsluiting is voor het gemotoriseerde verkeer. De aanvraag stelt dat de straat afgesloten zou moeten worden vanaf 8u doch er wordt aangegeven dat de aanvang van het evenement pas om 12u is. Om de hinder voor de bewoners tot een minimum te beperken en toch tegemoet te komen aan de vraag van de organisator lijkt het ons opportuun dat de nadarbarelen geplaatst worden vanaf 11 u en dat deze uiterlijk om 20u verwijderd worden. Deze nadarbarelen worden aan beide zeiden van de LIEVEN GEVAERTSTRAAT geplaatst waardoor dus de gehele straat wordt afgesloten. De organisator dient de bewoners voldoende op voorhand in kennis te stellen van de voorzien afsluiting alsook contact op te nemen met AGFA GEVAERT gezien een personeelsparking door deze maatregel ook onbereikbaar wordt gemaakt. In de voorziene zone voor de speelstraat, minstens tussen de huisnummer 50 - 60, dient een parkeerverbod ingesteld te worden door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord " op 13/05/2023 van 8u tem 22u". Borden die een andersluidende parkeerregeling aangeven, dienen afgedekt te worden. Tijdens het spel, dient er over gewaakt te worden dat er een vrije doorgang van minimaal 4 m breed gegarandeerd blijft voor de hulpdiensten alsook dat de toegangspoorten van AGFA-GEVAERT toegankelijk blijven gezien deze als noodtoegang fungeren voor hulpdiensten.
Het college hecht naar aanleiding van het schoolfeest van Zeppelin goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Lieven Gevaertstraat op 13 mei 2023 van 8.00 tot 22.00 uur waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt vanaf het kruispunt met de Antwerpsestraat tot aan het kruispunt met de Septestraat.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 13 mei tussen 8.00 en 22.00 uur" langs beide zijden van de straat.
De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) met onderbord "speelstraat" mogen geplaatst worden om 11 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk om 20.00 uur verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Antwerpsestraat en het kruispunt met de Septestraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.