Met de digitale aanvraagformulieren van 27 februari 2023 vraagt de heer Steven Pauwels, namens Klein Luithagen, de toelating voor de organisatie van een rommelmarkt met aansluitend een buurtfeest op zaterdag 2 september 2023 in de Ridder van Ranstlei.
De rommelmarkt duurt van 8.00 tot 14.00 uur met opbouw om 6.00 uur en afbouw tot 15.00 uur. De promotie gebeurt via lokale media en de informatiebladen van lokaal bestuur Mortsel.
Het buurtfeest, dat aansluitend plaatsvindt, duurt van 15.00 tot 23.30 uur met opbouw om 12.00 uur en afbouw tot 24.00 uur. Er worden ongeveer 100 deelnemers verwacht en er gebeurt geen promotie.
De organisator vraagt om voor het buurtfeest twee springkastelen en een BBQ te plaatsen.
Deze vraag voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager de Ridder van Ranstlei parkeer- en verkeersvrij te maken:
- van 6.00 tot 15.00 uur van huisnummer 17 tot en met huisnummer 93 voor de rommelmarkt;
- van 12.00 tot 24.00 uur van huisnummer 36 tot aan het kruispunt met de Sint-Annalei voor het buurtfeest.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij buurt- en straatfeesten, speelstraten en andere activiteiten van buurtcomités.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Rommelmarkt:
Bewoners van het afgesloten straatgedeelte moeten tijdig verwittigd worden dat de straat niet toegankelijk zal zijn. Verder zijn er o.i. geen politionele maatregelen vereist.
Er moet ter hoogte van de springkastelen een vrije breedte van minstens 4m breed blijven voor de hulpdiensten. Dit betekent dat er ter hoogte van de springkastelen een parkeerverbod moet zijn aan beide zijden van de straat om dit mogelijk te maken.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Ridder van Ranstlei op 2 september 2023 waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij gemaakt wordt.
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Er wordt een parkeerverbod ingesteld langs beide zijden van de straat door plaatsing van verkeersborden E1:
- vanaf huisnummer 17 tot en met huisnummer 36 en vanaf het kruispunt met de Sint-Annalei tot en met het kruispunt met de Voorspoedlei met onderbord "op 2 september tussen 6.00 en 15.00 uur";
- vanaf huisnummer 36 tot en met het kruispunt met de Sint-Annalei met onderbord "op 2 september tussen 6.00 en 24.00 uur".
2. Verkeersvrij maken van de zone door afbakening met nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
- ter hoogte van de Voorspoedlei en huisnummer 7;
- ter hoogte van de Sint-Annalei en huisnummer 36.
De nadarbarelen mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden.
3. Om het verkeer te ontraden worden er nadarbarelen (voorzien van verkeersbord C3 en met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer') en een verkeersbord F45 geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Antwerpsestraat en de Jozef Hermanslei.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dingend opgeroepen geneesheren.