Het herdenkingsmoment wil 936 aanwezigen verzamelen die symbolisch de slachtoffers vertegenwoordigen.
De activiteit wordt bekend gemaakt via de sociale media van lokaal bestuur Mortsel en er worden ongeveer 936 deelnemers verwacht.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen: extra fietsenstalling, vier kleine partytentjes en vier podiumelementen volgens grondplan;
- elektronisch versterkte muziek te spelen met een geluidsniveau van max. 85 dB(A);
- een drone te gebruiken;
- de ringweg rond het Stadsplein (kant van het stadhuis) verkeersvrij te maken op woensdag 5 april 2023 van 13.00 tot 18.00 uur zodat de deelnemers veilig kunnen oversteken.
De aanvraag om tijdelijke constructies te plaatsen en elektronisch versterkte muziek te spelen tot 85 dB(A) voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen. Het gebruik van een drone is onderworpen aan een meldingsplicht.
Voor de aanvraag om de ringweg rond het Stadsplein af te sluiten is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Het afsluiten van de volledige ringweg zijde noord, zorgt ervoor dat geen verkeer uit de parking kan, wij adviseren weliswaar dat de ringweg daadwerkelijk wordt afgesloten tussen de Statielei en de inrit van de parking. Het verkeer vanuit de Fortstraat naar de parking en Statielei, én de uitgang van de parking over dezelfde weg blijft beschikbaar. O.i. is de hinder voor het evenement op deze manier beperkt, en zou een grotere afsluiting disproportioneel zijn. Er dienen bijgevolg nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersborden C3 geplaatst worden op het Stadsplein ter hoogte van de doorgangen vanuit de Liersesteenweg (voor het vroegere politiegebouw), en ter hoogte van de Lodewijk Dosfellei. Op de Liersesteenweg dienen borden C31b aangebracht te worden, die het afslaan naar het Stadsplein verhinderen. Bij voorkeur wordt ook de afslagstrook fysiek afgesloten.
Het college verleent toelating aan Bart Bergen, namens projectwerking, om een 'Herdenkingsmoment 80 jaar bombardement 5 april' te organiseren op woensdag 5 april 2023 van 14.45 tot 15.45 uur op de noordzijde van het Stadsplein.
Het college hecht naar aanleiding van 'Herdenkingsmoment 80 jaar bombardement 5 april' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening op 5 april 2023:
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Het Stadsplein wordt verkeersvrij gemaakt door plaatsing van nadarbarelen, voorzien van dagslapers en verkeersbord C3 ter hoogte van het kruispunt met de Liersesteenweg/Statielei en vlak voor het kruispunt met de Lodewijk Dosfellei (ingang parking blijft vrij).
De nadarbarelen mogen geplaatst worden vanaf 13.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk om 18.00 uur verwijderd worden.
Er worden verkeersborden C31 geplaatst op de Liersesteenweg en de Statielei, die het afslaan naar het Stadsplein verbieden.
De afslagstrook op de Liersesteenweg wordt fysiek afgesloten.
2. Er wordt een omleiding voorzien door plaatsing van aanwijzingsborden F41:
- voor het verkeer vanuit Lier richting Antwerpen loopt de omleiding via de Grotenhof of Statielei/Antwerpsestraat;
- voor het verkeer vanuit Antwerpen richting Lier loopt de omleiding via de Drabstraat.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.