Met het digitale aanvraagformulier van 31 januari 2023 vraagt de heer Filip Uyttersprot, namens vzw In De Buurt, de toelating voor de organisatie van een wedstrijd 'eierenrijden' op maandag 10 april 2023 van 12.00 tot 20.00 uur in de Meerminne. De opbouw start om 08.00 uur en de afbouw duurt tot 22.00 uur.
Het is een gezellige namiddag voor de buurt met een hapje, een drankje en een live-orkestje en met als hoogtepunt een ludieke wedstrijd 'eierenrijden'.
Er worden ongeveer 300 bezoekers verwacht en de promotie gebeurt via flyers, affiches en sociale media.
De organisator vraagt om:
- een koeltoog en toog te plaatsen;
- elektronische versterkte muziek te spelen tussen 15.00 en 19.00 uur met een maximum van 95 dB(A);
- de Meerminne verkeers- en parkeervrij te maken vanaf het kruispunt met de Elf-julistraat tot aan huisnummer 7 (parking Meerminne) zodat de baan kan gebruikt worden voor de wedstrijd 'eierenrijden'.
De vraag om een koeltoog en toog te plaatsen en elektronische versterkte muziek te spelen met een maximum van 95 dB(A) voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen.
Voor de aanvraag om de Meerminne verkeers- en parkeervrij te maken is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door erkende Mortselse verenigingen.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Het college hecht goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Meerminne op 10 april 2023 van 8.00 tot 22.00 uur waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij gemaakt wordt van aan het kruispunt met de Elf-julistraat tot aan huisnummer 7.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zonde door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 10 april tussen 8.00 en 22.00 uur" langs beide zijden van de straat.
De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Elf-julistraat en ter hooge van huisnummer 7.
Om het verkeer te ontraden worden er een nadarbareel (voorzien van verkeersbord C3 en met onderbord 'uitgezonderd plaatselijk verkeer') en een verkeersbord F45 geplaatst ter hoogte van het kruispunt met de Vestinglaan.