Met het digitale aanvraagformulier van 30 maart 2023 vraagt de heer Stef Donckers, namens basisschool Ten Dorpe, de toelating voor de organisatie van een schoolfeest op zaterdag 13 mei 2023 van 14.00 tot 19.00 uur. De opbouw start om 12.00 uur en de afbouw eindigt om 20.30 uur. Het laatste uur wordt er enkel nog afgebouwd op de speelplaats van de school.
Het schoolfeest richt zich op de familieleden van de schoolgaande kinderen. Van 14.30 tot 16.30 uur worden er optredens ingericht. Er worden ongeveer 800 bezoekers verwacht.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen namelijk: een frietkraam, een muziekinstallatie, frigo's, een diepvriezer, een springkasteel en een fietsenstalling;
- elektronisch versterkte muziek te spelen van 14.00 tot 14.30 uur en van 16.30 tot 19.00 uur met een maximum van 85 dB(A);
Bovenstaande vragen voldoen aan de standaardvoorwaarden evenementen.
De aanvrager wenst ook elektronisch versterkte muziek te spelen van 14.30 tot 16.30 uur met een maximum van 95 dB(A). Dit valt niet binnen de standaardvoorwaarden evenementen. Hier wordt een maximum van 90 dB(A) opgelegd zoals door de standaardvoorwaarden bepaald wordt bij evenementen waar >1/3 van het publiek uit kinderen bestaat.
Daarnaast wenst de aanvrager de Theofiel Reynlaan vanaf het kruispunt met Rietveld tot aan het kruispunt met Heideland parkeer- en verkeersvrij te maken op zaterdag 13 mei 2023 van 12.00 tot 19.30 uur zodat er een springkasteel op de straat kan worden geplaatst.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van Mortselse scholen.
Naast het springkasteel op straat moet een vrije ruimte van minstens 4m breed blijven om doorgang voor de hulpdiensten mogelijk te maken.
De lijst met kentekenplaten van voertuigen die op het ogenblik van plaatsing van de borden op deze plaatsen geparkeerd stonden, dient overgemaakt te worden aan de politie. De organistoren geven aan een springkasteel te willen plaatsen. Op zich is hiertegen geen bezwaar, maar men dient er wel over te waken dat er een vrije doorgang van minimaal 4 m breed ter beschikking blijft van de hulpdiensten. De politie heeft geen juridische argumenten tegen het vooropgestelde geluidsniveau van 95 dB(A), maar rekening houdend met het doelpubliek, vinden wij dit ruimschoots hoog voor een schoolfeest. In elk geval dient men de voorziene omkaderende maatregelen te nemen, en wij adviseren dat er gratis oordopjes ter beschikking worden gesteld.
Het college hecht naar aanleiding van het schoolfeest van basisschool Ten Dorpe goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in de Theofielreynlaan op 13 mei 2023 van 12.00 tot 19.30 uur waarbij de straat parkeer- en verkeersvrij wordt gemaakt vanaf het kruispunt met Rietveld tot aan het kruispunt met Heideland.
Volgende maatregelen worden genomen: er wordt een parkeerverbod ingesteld in de bovenvermelde zone door plaatsing van verkeersborden E1 met onderbord "op 13 mei tussen 11.00 en 19.30 uur". De nadarbarelen (voorzien van verkeersborden C3) mogen geplaatst worden op het vergunde startuur van de opbouw en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden. De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met Rietveld en het kruispunt met Heideland.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.