Met het digitale aanvraagformulier van 7 februari 2023 vraagt Ellen Goossens, namens de cel vrije tijd, toelating voor de organisatie van 'Mortsel loopt!' in en rond FORT 4 op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 tot 21.00 uur.
Mortsel loopt! is een loopwedstrijd voor inwoners en niet-inwoners van Mortsel. Er worden ongeveer 1.000 deelnemers verwacht.
De opbouw start op donderdag 11 mei 2023 om 12.00 uur en de afbouw eindigt uiterlijk vrijdag 12 mei 2023 om 23.00 uur.
De organisator vraagt om:
- van 18.00 tot 21.00 uur elektronisch versterkte muziek te spelen met een max. geluidsniveau van 95 dB(A);
- tijdelijke constructies te plaatsen: luchtstructuren (springkasteel en een startboog), zeven partytenten (volgens grondplan in bijlage);
- generators en aansluitingen voor elektriciteit te plaatsen;
- met voertuigen op het domein FORT 4 rijden en hen te laten stationeren tijdens de wedstrijd;
- bewegwijzering te plaatsen op het parcours.
De vraag om elektronische versterkte muziek te spelen met een max. geluidsniveau van 95 dB(A) tussen 18.00 en 21.00 uur, tijdelijke constructies te plaatsen, een generator te voorzien, met voertuigen op het domein FORT 4 te rijden en te laten stationeren en bewegwijzering te plaatsen op het parcours voldoet aan de standaardvoorwaarden evenementen.
Daarnaast wenst de aanvrager:
- een parkeerverbod in de Gouden Regen en op de parking aan de loods van tennisclub Fort IV;
- de rechterzijde van de rijbaan in de Gouden Regen vrij te houden tussen de uitgang van de achterzijde van kasteel Cantecroy tot aan de speeltuin omdat de lopers zich daar op de weg begeven.
Voor de veiligheid van de lopers is het noodzakelijk om een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten georganiseerd door lokaal bestuur Mortsel.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Het college verleent toelating aan Ellen Goossens, namens de cel vrije tijd, om 'Mortsel loopt!' te organiseren op vrijdag 12 mei 2023 van 18.00 tot 21.00 uur in en rond FORT 4.
Het college hecht naar aanleiding van 'Mortsel loopt!' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening op 12 mei 2023:
Volgende maatregelen worden genomen:
1. Er wordt een parkeerverbod ingericht langs beide zijden van de straat door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord "op 12 mei 2023 tussen 16.00 en 22.00 uur" in de volgende zones:
- in de Goudenregen;
- op de parking van de tennis op FORT 4 - hangar 68 Neerhoevelaan;
- op de parking naast hangar 68;
* de borden moeten uiterlijk 48 uur voorafgaand aan het verbod geplaatst worden.
* de lijst met kentekenplaten van de voertuigen die op het ogenblik van plaatsing van de borden geparkeerd stonden, wordt overgemaakt aan de politie.
* andersluidende parkeerregelingen worden afgedekt.
2. Verkeersvrij maken van volgende zone door afbakening met nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
- in de Goudenregen tussen de uitgang aan de achterzijde van kasteel Cantecroy en de Rozentuin;
- In de Cantecroylaan ter hoogte van de ingang naar het kasteel.
De nadarbarelen worden ten vroegste geplaatst vanaf 16.00 uur en moeten na afloop van het evenement en uiterlijk op het vergunde einduur van de afbraak verwijderd worden.
3. Om het verkeer te ontraden worden er nadarbarelen voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" geplaatst:
- in de Maxlaan ter hoogte van de Drabstraat;
- in de Neerhoevelaan ter hoogte van de Krijgsbaan;
- in de Neerhoevelaan ter hoogte van de Drabstraat.
* Op het nadarbareel in de Maxlaan wordt ook een verkeersbord F45 geplaatst.
* Op de nadarbarelen in de Neerhoevelaan wordt een bijkomend onderbord voorzien "Moeilijke doorgang - loopwedstrijd".
4. Waar het parcours over het fietspad loopt wordt er aan beide zijden van het fietspad een bord geplaatst met de melding "opgepast loopwedstrijd":
- het stuk op de Drabstraat;
- het stuk op de fietsostrade tussen de Amadeus Stockmanslei en de Lodewijk Dosfellei.
5. Op volgende plaatsen waar het parcours de openbare weg kruist, moeten signaalgevers worden voorzien:
- op FORT 4 ter hoogte van de doorsteek naar de parking bij verlaten van FORT 4;
- ter hoogte van het keerpunt op het wandelpad rond FORT 4;
- in de Cantecroylaan ter hoogte van de ingang van het kasteel Cantecroy;
- in de Goudenregen ter hoogte van de uitgang van het kasteel Cantecroy;
- in de Rozentuin ter hoogte van de Goudenregen;
- in de Drabstraat (woonerf) ter hoogte van Drabstraat 201 (begin van het woonerf);
- in de Meidoorn ter hoogte van de Drabstraat;
- in de Lodewijk Dosfellei op de fietsostrade ter hoogte van de doorsteek onder de R11;
- in de Lodewijk Dosfellei ter hoogte van het stuk Dosfellei parallel met het treinspoor;
- in de Fortstraat ter hoogte van de Lodewijk Dosfellei;
- op de parallelweg (fietspad) van de Fortstraat ter hoogte van de ingang naar Bar Brial;
- in de Drabstraat op de plaats waar de lopers in het bos (voor turnhal De Sterre) gaan.
* Voor het stuk Dosfellei worden de lopers op de rijbaan geleid door de signaalgevers.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.