Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

2023_GR_00020 - gebouwen lokaal bestuur - lastvoorwaarden schoonmaak 2023-2027 - goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/02/2023 - 20:30 grote zaal 't Parkske
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter; Erik Broeckx, burgemeester; Koen Dehaen, schepen; Steve D'Hulster, schepen; Goele Custers, schepen; Livia Moreau, schepen; Ilse Lacante, schepen; Gitta Vanpeborgh, voorzitter BCSD-schepen; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Naranjo Decamps, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Amarildo Vllazeria, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska, raadslid; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Eline Poels, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sven Cooremans, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00020 - gebouwen lokaal bestuur - lastvoorwaarden schoonmaak 2023-2027 - goedkeuring

Aanwezig

Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Gitta Vanpeborgh, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Naranjo Decamps, Lieve Voets, Peter Mous, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Amarildo Vllazeria, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Eline Poels, Sophie Hermans
Stemmen voor 28
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Naranjo Decamps, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Eline Poels, Jan Claus
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00020 - gebouwen lokaal bestuur - lastvoorwaarden schoonmaak 2023-2027 - goedkeuring 2023_GR_00020 - gebouwen lokaal bestuur - lastvoorwaarden schoonmaak 2023-2027 - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college plaatste op 13 juni 2022 de opdracht tot de schoonmaak van de gebouwen van het lokaal bestuur bij Gom nv, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen, tegen een geraamd totaalbedrag van 1.492.969,63 euro, incl. BTW en excl. opties, per vier jaar. Via haar aangetekende brief van 9 augustus 2022 meldt de firma GOM nv ons dat zij uitdrukkelijk afstand doen van hun offerte van 23 mei 2022 aangezien de uitvoering van de opdracht volgens hen onmogelijk is op een rendabele wijze. De redenen die aangehaald worden in het schrijven van GOM kunnen geenszins gekwalificeerd worden als overmacht.

Het college plaatste op 22 augustus 2022 de opdracht tot de schoonmaak van de gebouwen van het lokaal bestuur bij Atalian nv, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen een geraamd totaalbedrag van 1.334.065,86 euro, incl. BTW en excl. opties, per vier jaar. Via haar aangetekende brief van 17 januari 2023 meldt de firma Atalian nv ons dat zij de overeenkomst betreffende deze opdracht opzeggen op 1 februari 2023. Met inachtname van een opzeggingstermijn van zes maanden stopt bijgevolg deze opdracht op 31 juli 2023.

Om de continuïteit van de scholen en de diensten in deze gebouwen te waarborgen, besteden we deze opdrachten opnieuw aan. Door alle opdrachten, uitgezonderd de Academie voor Beeldende Kunst (voorbehouden voor sociale economie), te combineren in één grote opdracht, hopen we door schaalvergroting een betere prijs te bekomen. Bovendien is het efficiënter om met één dienstverlener samen te werken voor dagdagelijkse uitvoering van de schoonmaakopdracht in onze gebouwen. Enkele gebouwen van het OCMW werden als optie opgenomen in het bestek.

Het betreft volgende gebouwen van de stad:
- schoolgebouwen Parkschool (lager, kleuter incl. Sportstudio), Lusthovenlaan 12;
- Sportschuur en Sportstudio gelegen in de site van de Parkschool, Lusthovenlaan 12;
- JOC Centraal, Lusthovenlaan 10;
- BKO De Rode Kubus, Edegemsestraat 115;
- Jenaplanschool & minisporthal, Osylei 86;
- schoolgebouwen GTI, Dieseghemlei 58 en 60 en Ijzerweglei 21;
- gebouw begraafplaats Mortsel-Dorp, Lepelstraat 1;
- gebouw begraafplaats Cantincrode Krijgsbaan 65;
- Academie Muziek Woord en Dans, Eggestraat 13;
- kantoorgebouw Ruimte (FORT 4 gebouw MG74), Neerhoevelaan 50.

Volgende gebouwen worden als optie (op afroep) opgenomen in het bestek:
- ontspanningslokaal seniorenruimte, Mayerlei 154;
- Nood- en Lokaal Opvang Initiatief, algemene delen: Ridder Van Ranstlei 10, Guido Gezellelaan 146, Liersesteenweg 161, Krijgsbaan 140, Sint-Benedictusstraat 61 (allen OCMW);
- flats, algemene delen: Ter Linde, Meerminne 9, De Populier, Guido Gezellelaan 31, Meerminne 4 (allen OCMW);
- feestzaal, Meerminne 4 (OCMW);
- buurthuis, Guido Gezellelaan 31 (OCMW).

De centrale aankoopdienst heeft hiervoor een nieuw bestek opgesteld.

Het betreft een gezamenlijke opdracht van de stad en het OCMW waarbij de stad als aanbestedende overheid optreedt.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 36, § 1 bepaalt de voorwaarden van de openbare procedure en artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).

Het collegebesluit van 13 juni 2022 waarin de opdracht tot de schoonmaak van de gebouwen van het lokaal bestuur werd geplaatst bij Gom nv, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen, tegen een geraamd totaalbedrag van 1.492.969,63 euro, incl. BTW en excl. opties, per vier jaar.

Het collegebesluit van 22 augustus 2022 waarin de opdracht tot de schoonmaak van de gebouwen van het lokaal bestuur werd geplaatst bij Atalian nv, Internationalelaan 55F te 1070 Anderlecht, tegen een geraamd totaalbedrag van 1.334.065,86 euro, incl. BTW en excl. opties, per vier jaar.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2023 D 12 voor de schoonmaak van de gebouwen van het lokaal bestuur en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van openbare procedure tegen een geraamd totaalbedrag van 2.690.000,00 euro, incl. BTW en opties, per vier jaar.