De gemeenteraad besliste op 15 februari 2022 deel te nemen aan de aankoopcentrale van de gemeente Aalter voor de raamovereenkomst project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten) tegen een totaalbedrag van 62.600,29 euro, incl. BTW, en verwerft op deze manier ook automatisch de rechten op de eerste raamovereenkomst generieke componenten. De gemeenteraad hechtte eveneens goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bestek generieke componenten en het bestek project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten) van de gemeente Aalter en aan de plaatsingswijze onderhandelingsprocedure met bekendmaking van beide bestekken.
Het college besliste in de zitting van 12 december 2022 betreffende project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') perceel 1 (beheer en regie servicebus) te plaatsen bij Inetum-Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen een geraamd bedrag van 10.000 euro, incl. BTW, per jaar, perceel 2 (beheer en regie masterdatamanagement) te plaatsen bij Inetum-Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen een geraamd bedrag van 5.000 euro, incl. BTW, per jaar en perceel 8 (software licenties en beheer) te plaatsen bij RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen een geraamd bedrag van 29.040 euro, incl. BTW, per jaar.
In het kader van LB365 kwam er in 2021 een uitbreiding aan het bestaande raamcontract onder de naam "project LB365 (uitbreiding) perceel 3.4.B. ondersteuning software en digitaliseringsprojecten". De bedoeling van deze uitbreiding was om door middel van minicompetities te komen tot verhoogde mededinging wanneer er een uitbreiding van het bestaande midofficepakket ontwikkeld moet worden. Het systeem van minicompetitie wil zeggen dat er eerst een algemene aanbesteding wordt georganiseerd. De opdracht wordt geplaatst bij een aantal inschrijvers. Bij elk nieuw project wordt aan deze inschrijvers opnieuw een offerte gevraagd dewelke opnieuw worden beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria van het bestek. Het betreffende project wordt geplaatst bij de inschrijver die de hoogste score behaald. Het voordeel van dit systeem is dat men op deze manier veel minder afhankelijk is van eenzelfde leverancier. Deze uitbreiding kan zorgen voor meer beschikbaarheid, meer keuze, verschillende inzichten en versterkte competitie (kennis en prijszetting). Aalter is opnieuw de aanbestedende overheid.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38 §1 1°a (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen), artikel 57 en artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en en artikel 43 betreffende raamovereenkomsten. De opdracht wordt geplaatst bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het besluit van de gemeenteraad van Aalter van 21 december 2020 met de vaststelling van de lastvoorwaarden, de raming en gunningswijze van het bestek voor raamovereenkomst 2 'Vervolgtraject Generieke componenten voor Vlaams gemeenten'.
Het gemeenteraadsbesluit van 15 februari 2022 waarin werd beslist deel te nemen aan de aankoopcentrale van de gemeente Aalter voor de raamovereenkomst project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten) tegen een totaalbedrag van 62.600,29 euro, incl. BTW, en verwierf op deze manier ook automatisch de rechten op de eerste raamovereenkomst generieke componenten. De gemeenteraad hechtte in dit besluit eveneens goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bestek generieke componenten en het bestek project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten) van de gemeente Aalter en aan de plaatsingswijze onderhandelingsprocedure met bekendmaking van beide bestekken.
Het besluit van de gemeenteraad van Aalter van 11 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, raming en plaatsingsprocedure van de opdracht Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') - fase 4 / perceel 3.4.B) ONDERSTEUNING SOFTWARE- EN DIGITALISERINGSPROJECTEN, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling
Het collegebesluit van de gemeente Aalter van 20 februari 2017 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de gunningswijze van het bestek generieke componenten.
Het collegebesluit van Aalter van 24 januari 2022 waarin goedkeuring werd gehecht aan het bestek met nr. 281.03-21d0196 voor de opdracht Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') - fase 4 / perceel 3.4.B) ONDERSTEUNING SOFTWARE- EN DIGITALISERINGSPROJECTEN, opgesteld door V-ICT-OR. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het collegebesluit van 12 december 2022 betreffende project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') waarin perceel 1 (beheer en regie servicebus) werd geplaatst bij Inetum-Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen een geraamd bedrag van 10.000 euro, incl. BTW, per jaar, perceel 2 (beheer en regie masterdatamanagement) werd geplaatst bij Inetum-Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen een geraamd bedrag van 5.000 euro, incl. BTW, per jaar en perceel 8 (software licenties en beheer) werd geplaatst bij RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen een geraamd bedrag van 29.040 euro, incl. BTW, per jaar.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bestek project LB365 (uitbreiding) perceel 3.4.B. ondersteuning software en digitaliseringsprojecten en aan de plaatsingswijze mededingingsprocedure met onderhandeling.