De KSA en het jeugdatelier Kreamo zijn ondergebracht in de jeugdlokalen aan de Van Dijckstraat 37. Dit karaktervol gebouw bevat meerdere lokalen die zich rond een gemeenschappelijke binnenplaats bevinden. Het gebouw dateert van de jaren 1980 waardoor er dringend nood is aan renovatie/opfleuring. Hiervoor werd in het meerjarenplan een budget van 100.000,00 euro voorzien. Tot tweemaal toe werd er subsidie aangevraagd om extra budget te vergaren. Deze aanvragen werden telkens gunstig maar net onvoldoende beoordeeld om gesubsidieerd te worden. Het beschikbare budget zal gebruikt worden om het asbesthoudende dak te vervangen en de sanitaire voorzieningen een zeer nodige vernieuwing te geven, De vernieuwing van de sanitaire voorzieningen zal uitgevoerd worden door de dienst stadswerken en het GTI. Dit dak is het laatste dak met asbesthoudende golfplaten van het patrimonium van het lokaal bestuur.
Ook de buitenaanleg wordt opgefrist en er wordt een sjorkot opgericht. Het buitenschrijnwerk werd ondertussen hersteld door de dienst stadswerken en een aantal ouders.
De centrale aankoopdienst heeft een bestek opgesteld voor de vervanging van het dak.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2023 W 8 voor de vervanging van het dak van de jeugdlokalen aan de Van Dijckstraat en beslist de opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 80.000,00 euro, incl. BTW.