Terug
Gepubliceerd op 29/03/2023

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 27/02/2023 - 20:00 grote zaal 't Parkske

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Gitta Vanpeborgh, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Naranjo Decamps, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Amarildo Vllazeria, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Eline Poels, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Sven Cooremans, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Agendapunten

1.

2023_RMW_00003 - notulen - zitting 31 januari 2023 - goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Gitta Vanpeborgh, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Naranjo Decamps, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Amarildo Vllazeria, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Eline Poels, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Sven Cooremans, raadslid
Secretaris
Sophie Hermans, algemeen directeur
Voorzitter
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00003 - notulen - zitting 31 januari 2023 - goedkeuring
Aanwezig
Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Gitta Vanpeborgh, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Naranjo Decamps, Lieve Voets, Peter Mous, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Amarildo Vllazeria, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Eline Poels, Sophie Hermans
Stemmen voor 28
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Naranjo Decamps, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Eline Poels, Jan Claus
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_RMW_00003 - notulen - zitting 31 januari 2023 - goedkeuring

2023_RMW_00003 - notulen - zitting 31 januari 2023 - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De vorige zitting van de OCMW-raad vond plaats op 31 januari 2023. De notulen van de vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de notulen van de OCMW-raad van 31 januari 2023.

2.

2023_RMW_00004 - subsidieaanvraag Opstart Gemeenschapsdienst lokale besturen - indiening ESF-dossier 572 - goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Gitta Vanpeborgh, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Naranjo Decamps, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Amarildo Vllazeria, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Eline Poels, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Sven Cooremans, raadslid
Secretaris
Sophie Hermans, algemeen directeur
Voorzitter
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00004 - subsidieaanvraag Opstart Gemeenschapsdienst lokale besturen - indiening ESF-dossier 572 - goedkeuring
Aanwezig
Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Gitta Vanpeborgh, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Naranjo Decamps, Lieve Voets, Peter Mous, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Amarildo Vllazeria, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Eline Poels, Sophie Hermans
Stemmen voor 28
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Naranjo Decamps, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Eline Poels, Jan Claus
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_RMW_00004 - subsidieaanvraag Opstart Gemeenschapsdienst lokale besturen - indiening ESF-dossier 572 - goedkeuring

2023_RMW_00004 - subsidieaanvraag Opstart Gemeenschapsdienst lokale besturen - indiening ESF-dossier 572 - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Om langdurig werkzoekenden sterker te activeren en hun competenties te versterken voert de Vlaamse Regering de gemeenschapsdienst in. De gemeenschapsdienst zal juridisch worden uitgewerkt als een vorm van werkervaringsstage. Binnen het competentieversterkend traject gemeenschapsdienst zal de langdurig werkzoekende (+ 2 jaar) kleinschalige taken uitvoeren bij lokale besturen, vzw’s en scholen om te werken aan vastgestelde generieke competenties en het opbouwen van arbeidsritme.

Met REACT EU-middelen willen Europa en Vlaanderen de lokale besturen ondersteunen in het opzetten van leerwerkplekken gemeenschapsdienst, in hun bijdrage aan de integratie van de meest kwetsbare doelgroepen op de arbeidsmarkt.

De middelen voor deze actie worden voorzien vanuit Prioriteit 7, REACT-EU, Specifieke doelstelling 13 Bevordering van het crisisherstel COVID-19-pandemie. Hiervoor wordt voorzien in een opstartfinanciering om deze leerwerkplekken te faciliteren en te coördineren met de door de VDAB geselecteerde GLOW-partners. Het departement WSE Vlaanderen (ESF Agentschap) stimuleert hiermee lokale besturen om leerwerkplekken ter beschikking te stellen en hun ondersteuning kwaliteitsvol te organiseren.

De doelgroep waarvoor deze opstart van gemeenschapsdienst bedoeld is, is deze van werkzoekenden met een grote afstand tot de arbeidsmarkt waarvoor een intensief traject aangewezen is. De doelgroep bestaat uit uitkeringsgerechtigde werkzoekenden die minstens twee jaar werkzoekend zijn en die nood hebben aan een intensieve begeleiding en bemiddeling via inzet van werkplekleren om de brug naar duurzame tewerkstelling te maken. Deze nood vloeit voort uit onvoldoende arbeidsmatige zelfredzaamheid. Deze werkzoekenden binnen gemeenschapsdienst hebben daarenboven nood aan een laag intensieve opstap via een competentieversterkende actie (werkervaringsstage minimum 32 uur en maximum 64 uur per maand) binnen dit traject van werkplekleren. De doelgroep wordt via leerwerkplekken ingeschakeld binnen de lokale diensten en wordt zo in de samenwerking tussen de GLOW-partner en het lokaal bestuur ondersteund richting arbeidsmarkt.

Het indienen van een projectvoorstel is voorbehouden voor een individueel Vlaams lokaal bestuur. Ieder lokaal bestuur kan één "lump sum" aanvragen, dit kan vanuit de rechtspersoonlijkheid als gemeente/stad/OCMW. Een projectvoorstel wordt samengesteld door enerzijds het engagement om de vereiste acties uit te voeren en anderzijds het opvragen van de "lump sum" hiertoe.

Volgende vereiste output worden binnen deze opstartperiode gerealiseerd:
1. Een actief aanbod van competentieversterkende leerwerkplekken aan de GLOW-partner (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large - zie tabel).
2. Een plan van aanpak met rollen en verantwoordelijkheden (governance), dat het uitbouwen van de relatie met de GLOW-partners, in functie van het ter beschikking stellen van leerwerkplekken voor gemeenschapsdienst, faciliteert.
Bewijs van punten 1 en 2 via een per unieke leerwerkplek gemeenschapsdienst ingevulde fiche, afgetekend door de directe leidinggevende van de mentor, verantwoordelijke HR of de algemeen directeur.
3. Het opleiden van mentoren (interne leerwerkplekbegeleiders) binnen het personeelsbestand van het lokaal bestuur (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large - zie tabel).
Bewijs via certificaat van deelname.

Deze output is rechtstreeks gekoppeld aan de "lump sum". De methode van "lump sum" houdt een alles of niets principe in. Bij het voldoen aan de verwachte output in relatie met het gekozen engagement (S/M/L/XL "lump sum") blijft de "lump sum" toegekend. Bij het niet of deels voldoen aan de verwachte output wordt de "lump sum" niet toegekend en het voorschot integraal teruggevorderd.

Een lokaal bestuur kiest één van onderstaande formules van "lump sum" als te behalen output:


aantal
leerwerkplekken
minimum aantal
opgeleide mentoren
lump sum
Small (S)317.396,84 euro
Medium (M)6214.793,69 euro
Large (L)18644.381,06 euro
Extra Large (XL)391396.158,96 euro 


Lokaal bestuur Mortsel wil kansen tot deelname aan werkplekleren voor kwetsbare werkzoekenden verhogen door een subsidieaanvraag in te dienen en maakt de keuze om de Large output met 18 leerwerkplekken genereren. De hiervoor te verkrijgen middelen ten bedrage van 44.381,06 euro zullen worden aangewend om de omkadering en begeleiding op de werkvloer te versterken zodat kwalitatieve leerwerkplekken aangeboden worden. Minimum zes begeleiders op de werkvloer zullen een mentoropleiding volgen. De leerwerkplekken zullen gelijkaardig zijn aan de leerwerkplekken die door lokaal bestuur Mortsel reeds ingezet worden via de maatregel wijk-werken zoals het tewerkstellings- en opleidingsproject Fort Op Stap, het woonzorgcentrum Meerminnehof, de Parkschool, sociaal wassalon 't Waske, en andere.

Juridische grond

Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk.

Conceptnota gemeenschapsdienst voor langdurig werkzoekenden van 10 december 2021.

Brief Vlaamse Regering betreffende de gemeenschapsdienst en toekomst wijk-werken van 27 oktober 2022.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daarvoor algemene regels vaststellen. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de indiening van het subsidiedossier “Opstart Gemeenschapsdienst lokale besturen" binnen het ESF-programma waarbij:
- een engagement wordt aangegaan op de vermelde acties in de oproepfiche;
- de projectovereenkomst ESF wordt nageleefd.

Artikel 2

De OCMW-raad maakt de keuze om de Large output met 18 leerwerkplekken en de opleiding van minimum 6 mentoren te genereren.

3.

2023_RMW_00002 - WZC Meerminnehof - lastvoorwaarden raamovereenkomst uitzendkrachten 2023-2027 - goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Gitta Vanpeborgh, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Naranjo Decamps, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Amarildo Vllazeria, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Eline Poels, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Sven Cooremans, raadslid
Secretaris
Sophie Hermans, algemeen directeur
Voorzitter
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00002 - WZC Meerminnehof - lastvoorwaarden raamovereenkomst uitzendkrachten 2023-2027 - goedkeuring
Aanwezig
Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Gitta Vanpeborgh, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Naranjo Decamps, Lieve Voets, Peter Mous, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Amarildo Vllazeria, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Eline Poels, Sophie Hermans
Stemmen voor 28
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Naranjo Decamps, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Eline Poels, Jan Claus
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_RMW_00002 - WZC Meerminnehof - lastvoorwaarden raamovereenkomst uitzendkrachten 2023-2027 - goedkeuring

2023_RMW_00002 - WZC Meerminnehof - lastvoorwaarden raamovereenkomst uitzendkrachten 2023-2027 - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Door het gebrek aan verpleegkundigen in de zorg in het algemeen en om de kwaliteit en continuïteit van de verpleegkundige zorg in ons woonzorgcentrum Meerminnehof te verzekeren, zijn we genoodzaakt om bij onderbezetting een beroep te doen op werkkrachten via interim. Het betreft hier verpleegkundigen (bachelor of gebrevetteerden) en zorgkundigen. De huidige raamovereenkomst loopt tot 31 mei 2023. Om de continuïteit te garanderen is het noodzakelijk om een nieuwe raamovereenkomst in de markt te plaatsen. De centrale aankoopdienst heeft hiervoor een bestek opgesteld.

De huidige raamovereenkomst wordt met meerdere ondernemers gesloten. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden. Het cascadesysteem wordt toegepast. Dit wil zeggen: de opdracht wordt geplaatst bij de maximaal drie hoogst gerangschikte geselecteerde kandidaten met een regelmatige offerte. Bij een behoefte wordt telkens de eerst gerangschikte, volgens het verslag van nazicht van offertes, geconsulteerd met de vraag of deze kandidaat de gewenste profiel(en) kan ter beschikking stellen. Indien dit niet mogelijk is, wordt de tweede gerangschikte geconsulteerd met dezelfde vraag. Indien ook deze kandidaat niet de gevraagde profiel(en) ter beschikking kan stellen gaat dezelfde vraag vervolgens naar de derde gerangschikte.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (limiet van 750.000,00 euro, excl. BTW niet overschreden) en artikel 43 betreffende raamovereenkomsten. De opdracht wordt geplaatst bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 78 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 78 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 9&deg;, waarvoor het vast bureau bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2023 D 10 voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten, namelijk verpleeg- en zorgkundigen, voor het woonzorgcentrum Meerminnehof en besluit deze opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 300.000,00 euro, incl. BTW, per 4 jaar.