2023_RMW_00010 - personeel - wijziging arbeidsreglement - goedkeuring

Het arbeidsreglement dateert van eind 2018 en dient aangepast te worden aan de actuele wetgeving en situatie voor lokaal bestuur Mortsel.

Volgende wijzigingen werden aangebracht:

Deel 1: voor wie?
Er is een tekstuele aanpassing ingevoerd.

Deel 4: deontologie (wordt geschrapt)
Dit deel is eruit gehaald. Er werd een deontologische code goedgekeurd door de OCMW-raad op datum van 27 september 2022. Dit wordt als bijlage toegevoegd aan het arbeidsreglement.

Het nieuwe deel 4: uurregeling
Omschrijft de uurregeling waar we ons in regel stellen met de Arbeidsdeal die voorschrijft dat we zeven werkdagen op voorhand de planning moeten bezorgen aan de medewerkers.
Bij compensatie feestdagen wordt omschreven hoe dit geregeld wordt in ons tijdsregistratiesysteem.

Deel 7: aanwezigheid
Hierbij wordt opgenomen dat er voor drie dagen arbeidsongeschiktheid geen ziekteattest vereist is. Dit is een aanpassing op basis van de wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid.

Deel 8: loon
In het deel over het loon wordt de mogelijkheid tot uitbetalen van een voorschot in uitzonderlijke omstandigheden opgenomen.
Tot aan de loonmotor van SD Worx ontvingen de medewerkers van AGB hun loonstroken op papier. Deze medewerkers ontvangen dit ondertussen digitaal.
De passage rond Rijksdienst Sociale Zekerheid wordt verplicht om op te nemen in het arbeidsreglement.

Deel 9: opzegtermijnen contractuele personeelsleden
Hierin worden een aantal zaken toegevoegd/weggelaten in het deel ontslag wegens dringende redenen:
- het tikken in plaats van een andere medewerker wordt geschrapt;
- het niet naleven van policies rond informatieveiligheid wordt toegevoegd aan het overzicht.

Deel 10: rechtsvorderingen
Dit is een verplicht op te nemen deel rond rechtsvorderingen.

Deel 11: sancties
Volgende wijzigingen bij het onderdeel inbreuken:
- de algemene term van grensoverschrijdend gedrag is opgenomen;
- de geldboete, niet hoger dan 1/5de dagdeel van de medewerker, wordt geschrapt uit de sancties voor contractuele medewerkers.

Deel 12: voorschriften inzake veiligheid, hygiëne en gezondheid
Hier wordt het onderdeel rond geneeskundig onderzoek in overeenstemming gebracht met het KB van 14 mei 2019 (BS 10 februari 2020) tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat het periodiek gezondheidstoezicht betreft.

Deel 13: psychosociale risico's
Dit deel werd volledig herschreven.

Deel 21: andere beschikkingen
Hierin worden de deelnemers aan het overleg- en vakbondscomité ,de gegevens van instanties en de actueel geldende polisnummers van de arbeidsongevallenverzekering aangepast.

Bijlage: nuttige adressen
De actuele aanspreekpunten werden toegevoegd.

Bijlage: vaststelling alcoholgebruik
In deze bijlage is "het college" vervangen door "de aanstellende overheid".

Bijlage: gebruik van bewakingscamera's op de werkplaatsen
Hier werden nieuwe locaties toegevoegd: de wachtruimte van het stadsonthaal, nieuwe camera's op de sociale dienst, de Rode Kubus, de Sporthaven en zwembad Den Bessem.

Bijlage: reglement tijdsregistratie
Er worden aanpassingen doorgevoerd die het nieuwe tijdsregistratiesysteem met zich meebrengen. Bij de specifieke bepalingen voor medewerkers met een vaste werktijd worden een aantal groepen van medewerkers uitgehaald die zijn overgestapt naar de regeling in het semi-continu stelsel. Er zijn nieuwe bepalingen opgenomen in artikel 12 van het reglement rond tijdsregistratie betreffende het saldo van het aantal glij-uren.
Het reglement tijdsregistratie, zoals goedgekeurd in de OCMW-raad van 13 december 2017, wordt opgeheven en dit aangepaste reglement tijdsregistratie maakt met ingang van 1 juli 2023 integraal deel uit van het arbeidsreglement.

Bijlage: gebruik elektronische communicatiemiddelen
Er werden aanpassingen gedaan in overeenstemming met de evolutie in dit gebruik en wijzigende wetgeving.

Volgende documenten worden als bijlage toegevoegd aan het arbeidsreglement en maken daar integraal deel van uit:
- het thuiswerkreglement (goedgekeurd door de OCMW-raad op 13 december 2017);
- het agressiereglement (goedgekeurd door de OCMW-raad op 15 december 2020);
- het reglement deontologische code (goedgekeurd door de OCMW-raad op 27 september 2022);
- de privacyclausule Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wijzigingen aan bovenstaande reglementen in de toekomst impliceren het toevoegen van de geldende versie aan de bundel die overhandigd wordt aan de werknemer.

De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen die sinds 1 juli 2003 ook van toepassing is op de openbare sector.

Wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen (arbeidsdeal)

Wet van 30 oktober 2022 houdende diverse bepalingen betreffende arbeidsongeschiktheid

Koninklijk Besluit 14 mei 2019 tot wijziging van de codex over het welzijn op het werk wat het periodiek gezondheidstoezicht betreft.

Koninklijk Besluit 11 september 2022 tot wijziging van de codex welzijn op het werk wat het re-integratietraject voor arbeidsongeschiktheid van werknemers betreft.

Besluit OCMW-raad van 13 december 2017 waarbij goedkeuring werd gehecht aan het reglement tijdsregistratie.

Besluit OCMW-raad van 12 december 2018 waarbij goedkeuring werd gehecht aan het arbeidsreglement.