Met het oog op de verhuis van de administratieve diensten van het lokaal bestuur Mortsel naar het nieuwe stadhuis eind 2024, dient de nieuwe raadzaal/trouwzaal te worden ingericht met een discussiesysteem (audio), een videosysteem en beeldschermen die toelaten om hybride of digitaal te vergaderen en vergaderingen live te streamen, en een ontsluitingssysteem van de audio/video van de vergadering.
Het huidige audiosysteem voldoet na jarenlange dienst niet meer en is aan vervanging toe. Het videosysteem met livestream dient kwalitatief te worden uitgebouwd.
De stad is al aangesloten bij het raamcontract van de stad Brugge voor de aankoop van ICT-producten. Om meer keuze te hebben in het vinden van de juiste partner, willen we ons eveneens aansluiten bij het raamcontract van C-Smart voor webcast-producten. Het voordeel van het aansluiten bij raamcontracten is dat de markt niet geconsulteerd dient te worden door onze diensten en we door schaalvergroting betere prijzen kunnen bekomen.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 36, § 1 bepaalt de voorwaarden van de openbare procedure, artikel 2, 6° en 7° en artikel 47 betreffende aankoopcentrales en artikel 43 betreffende raamovereenkomsten.
Het besluit van de raad van bestuur van Cipal dv van 26 september 2019 waarin goedkeuring werd gehecht aan de plaatsingswijze openbare procedure en het bestek betreffende de raamovereenkomst voor discussie-, video- en ontsluitingssysteemaankoop licenties, gebruiksrechten, onderhoud- en ondersteuningsprogramma's met betrekking tot standaardsoftware.
De gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale van C-Smart voor de raamovereenkomst voor de levering, plaatsing en exploitatie van een discussie-, video- en/of ontsluitingssysteem voor de raadzaal/trouwzaal in het stadhuis.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het bestek en de plaatsingswijze openbare procedure betreffende de raamovereenkomst voor de levering, plaatsing en exploitatie van een discussie-, video- en/of ontsluitingssysteem voor een geraamd totaalbedrag van 164.000,00 euro, incl. BTW, per vier jaar.