2023_GR_00127 - personeel - lastvoorwaarden raamovereenkomst werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen lokaal bestuur 2024-2028 - goedkeuring

gemeenteraad

di 24/10/2023 - 20:30 raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter; Erik Broeckx, burgemeester; Koen Dehaen, schepen; Steve D'Hulster, schepen; Goele Custers, schepen; Livia Moreau, schepen; Ilse Lacante, schepen; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-schepen; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Naranjo Decamps, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Eline Poels, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Patrick Hapers, raadslid; Natasza Wisniewska, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Amarildo Vllazeria, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Naranjo Decamps, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Peter Mous, Michiel Hubeau, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Michiel Tisson, Peter Smol, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Eline Poels, Sophie Hermans

Stemmen voor 27

Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Naranjo Decamps, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Eline Poels, Jan Claus

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De huidige opdracht voor het leveren van werkkledij loopt af op 31 januari 2024. Bijgevolg zullen we deze opdracht opnieuw aanbesteden. De opdracht omvat de levering van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen voor het lokaal bestuur. Het betreft de aankoop van werkbroeken, T-shirts, werkschoenen, handschoenen,... voor de medewerkers van de stadsdiensten, OCMW en AGB.

Door een raamovereenkomst af te sluiten bekomen we voordeligere prijzen dan bij afzonderlijke bestellingen. De stad treedt op als aankoopcentrale voor OCMW en AGB.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald
- artikel 2, 6° en 7° en artikel 47 betreffende aankoopcentrales
- De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (limiet van 215.000,00 euro excl. btw niet bereikt). De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
- artikel 43 (raamcontracten).

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

<p>Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden voor de opdracht tot de levering van werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen van het lokaal bestuur gedurende dienstjaren 2024-2028, volgens raamovereenkomst, zoals beschreven in het bijzonder bestek 2023 L 23, en besluit deze opdracht te plaatsen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor een geraamd bedrag van 180.000,00 euro, incl. BTW, per 4 jaar.