Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Als de regionale of lokale situatie hierom vraagt kan in twee gevallen worden afgeweken van de standaardtoewijzingsregels door een eigen toewijzingsbeleid in het toewijzingsreglement te ontwikkelen. Dit kan als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
De toewijzingsraad werkt deze maatregelen uit.
De toewijzingsraad speelt ook een trekkersrol binnen het werkingsgebied en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement in overleg met lokale actoren. Zo kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
Daarnaast heeft de toewijzingsraad ook een operationele opdracht en staat ze in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Woonmaatschappij Thuisrand vraagt om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand.
De toewijzingsraad beslist welke kandidaat bewoners een sociale woning krijgen toegewezen en de voorwaarden voor de behandeling van de kandidaturen. Het gaat dus voor een belangrijk deel over de beoordeling van individuele sociale dossiers van de bewoners. Daarom wordt voorgesteld om de effectieve vertegenwoordiging toe te wijzen aan de functie: coördinator algemeen maatschappelijk werk. Als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt voorgesteld om de directeur welzijn aan te duiden.
Artikel 6.23 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat de toewijzingsraad een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht heeft.
Gemeenteraadsbesluit van 21 juni 2016 en besluit OCMW-raad van 13 juli 2016 waarbij goedkeuring werd gehecht aan de algemene beheersovereenkomst tussen stad en OCMW Mortsel met als doel de samenwerking te regelen tussen de stad Mortsel en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Mortsel zowel op organisatieniveau als betreffende personeelsinzet.
De gemeenteraad duidt als effectieve vertegenwoordiger van stad Mortsel de medewerkers met de functie coördinator algemeen maatschappelijk werk aan om de stad te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad die de woonmaatschappij Thuisrand zal oprichten binnen het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand.
De gemeenteraad duidt als plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Mortsel de directeur welzijn aan om de stad te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad die de woonmaatschappij Thuisrand zal oprichten binnen het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand.