Met haar vraag van 26 september 2023 via het online evenementenloket vraagt Flore Antonneau, namens het lokaal bestuur, de toelating voor de organisatie van Mortsel Wintert! op het Stadsplein (zuid en noord) op zaterdag 9 december 2023 van 12.00 tot 22.00 uur en op zondag 10 december 2023 van 12.00 tot 20.00 uur. De opbouw start op donderdag 7 december 2023 om 08.00 uur, de afbouw is voorzien tot maandag 11 december 2023 uiterlijk om 16.00 uur.
Een heel weekend lang strijkt de Mortselse horeca neer in een winterdorp met houten chalets op de zuidzijde van het Stadsplein. Op de noordzijde (kant stadhuis) komt 100% Zelfgemarkt, een mobiele barcontainer 'Café Roulé', een muziekstand 'Le Triporteur' en op de kant Grotenhof krijgen de acht standen van de boekenmarkt een plaats onder de luifels.
Het evenement is voor iedereen toegankelijk en er worden 4.000 bezoekers verwacht, verspreid over het weekend.
Animatie op zaterdag én zondag:
Stadsplein zuid:
- van 13.00 tot 17.00 uur - bezoek Kerstman inclusief workshop en kindercrea;
- vanaf 16.00 uur, op zaterdag tot 22.00 uur, op zondag tot 20.00 uur - DJ Vinylah;
- doorlopend: reuze legoblokken, reuze 4-op-een-rij en trampoline.
Stadsplein noord
- van 12.00 tot 18.00 uur - muziek Le Triporteur
Animatie enkel op zaterdag
Stadsplein zuid
- om 18.00 uur - optreden winterkoor Famuse;
- om 20.00 uur - vuuract.
Stadsplein noord
- om 16.00 uur - optreden winterkoor Famuse.
De aanvrager wenst:
- volgende tijdelijke constructies te plaatsen:
* zuidzijde: 20 houten chalets (2,50m x 3m), drie tenten (3m x 3m), twee tenten (3m x 4,5m), trampoline, duo-toiletwagen en een waterpunt met kraantjes;
* noordzijde kant stadhuis: 15 tenten (4m x 8m), drie tenten (3m x 3m), mobiele barcontainer 'Café Roulé' (3,15m x 2,45m), een muziekstand 'Le Triporteur';
- elektronisch versterkte muziek te spelen met een max. geluidsniveau van 85 dBA van 12.00 tot 16.00 uur en max. 95 dBA vanaf 16.00 uur, op zaterdag tot 22.00 uur, op zondag tot 20.00 uur;
- gebruik te maken van gas- en elektrische fornuizen. Deze fornuizen worden gebruikt door de horecahandelaars;
- loungeheaters met gasbranders en elektrische vuurtjes te gebruiken als verwarming;
- vuur te maken op de openbare plaats: vuuract 'Vuurelf' om 20.00 uur op het grasveld kant Stadsplein zuid;
- sterke drank te schenken in de vorm van jenevers en cocktails;
- gebruik te maken van de elektriciteits- en watervoorziening van de stad Mortsel.- de activiteit is van
De tijdelijke constructies, de elektronisch versterkte muziek, de kooktoestellen en gasbranders en het schenken van sterke drank voldoen aan de standaardvoorwaarden evenementen.
De organisatie van de vuuract voldoet niet aan de standaardvoorwaarden evenementen. De act van Tobo de vuurelf bevat vuurmanipulatie en vuurspuwen.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
Uniform gemeentelijk politiereglement zone Minos goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 26 mei 2020 en zijn wijzigingen:
- Deel A2 titel 2 hoofdstuk 2 artikel 58 bepaalt dat het maken van vuur (zoals een kampvuur, een barbecue, of in een sfeerverwarmer zoals een allesbrander, een kachel, een bakoven, vuurkorven en -schalen en open haarden…..) op de openbare plaats niet is toegelaten.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 en latere wijzigingen waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd.
Een winterdorp is een bijzondere gelegenheid, het evenement komt in aanmerking voor de afwijking van de geluidsnorm. De toelating geldt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) van zaterdag 9 december 2023 16:00 tot 22:00 en van zondag 10 december 2023 16:00 tot 20:00. In geval het winterdorp een publiek verwacht dat bestaat uit meer dan 1/3de personen onder 16 jaar, wordt als afwijking het maximale geluidsniveau begrensd op 90 dB(A) LAeq,15min, tenzij de exploitant of de gebruiker van de zaal aan alle bezoekers vrij en kosteloos gehoorbescherming voor eenmalig gebruik ter beschikking stelt.
Het college verleent toelating aan Flore Antonneau voor de organisatie van een vuuract 'Vuurelf' tijdens het evenement 'Mortsel Wintert!' op zaterdag 9 december 2023 om 20.00 uur op het grasplein naast Stadsplein zuid onder de voorwaarde dat de zone waarin de act wordt opgevoerd, afgebakend wordt voor de bezoekers.
Het college hecht naar aanleiding van 'Mortsel Wintert!' goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening op zaterdag 9 en zondag 10 december 2023:
Volgende maatregelen worden genomen:
- er wordt een parkeerverbod ingesteld op tien parkeervakken op de parking in de Christus Koninglaan door plaatsing van verkeersboden E1 met onderbord "op 9 en 10 december tussen 08.00 en 22.00 uur";
- rondom het Stadsplein moeten de weggebruikers tot voorzichtigheid worden aangemaand door plaatsing van aankondigingsborden dat er een evenement plaatsvindt, met daarop eveneens een verkeersbord A51.