Terug
Gepubliceerd op 24/04/2024

2024_GR_00038 - jaarmarktfeesten - wijziging reglement - goedkeuring

gemeenteraad
di 23/04/2024 - 20:30 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Andere.

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter; Erik Broeckx, burgemeester; Koen Dehaen, schepen; Steve D'Hulster, schepen; Goele Custers, schepen; Livia Moreau, schepen; Ilse Lacante, schepen; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska, raadslid; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Eline Poels, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Afwezig

Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-schepen

Verontschuldigd

Naranjo Decamps, raadslid; Sven Cooremans, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00038 - jaarmarktfeesten - wijziging reglement - goedkeuring

Aanwezig

Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Peter Mous, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Eline Poels, Sophie Hermans
Stemmen voor 15
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Koen Dehaen, Lieve Voets, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Jan Blommaert, Livia Moreau, Patrick Hapers, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Jan Claus
Stemmen tegen 4
Mark Schampaert, Michiel Tisson, Eddy Cloostermans, Natasza Wisniewska
Onthoudingen 7
Ingrid Pira, Peter Mous, Walter Duré, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jitse Born, Eline Poels
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00038 - jaarmarktfeesten - wijziging reglement - goedkeuring

Aanwezig

Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Peter Mous, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Eline Poels, Sophie Hermans
Stemmen voor 7
Ingrid Pira, Peter Mous, Walter Duré, Michiel Hubeau, Nadia Saouti, Jitse Born, Eline Poels
Stemmen tegen 16
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Jan Blommaert, Livia Moreau, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Jan Claus
Onthoudingen 3
Michiel Tisson, Patrick Hapers, Eddy Cloostermans
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00038 - jaarmarktfeesten - wijziging reglement - goedkeuring 2024_GR_00038 - jaarmarktfeesten - wijziging reglement - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Uit de evaluatie van de voorbije edities van de jaarmarkt bleek dat het evenement hier en daar aan vernieuwing toe is. Dit evenement bestaat uit een aantal vaste onderdelen die onlosmakelijk met het concept van de Mortselse jaarmarkt verbonden zijn. Zo zijn er bijvoorbeeld de rommelmarkt, de verenigingenmarkt, de dieren en de ambachten als vaste waarden. Sommige onderdelen barsten echter uit hun voegen (bijvoorbeeld: ambachtenkramen, verenigingenstanden), andere vragen om mee te gaan met de tijd (bijvoorbeeld: dierenkeuring, aanbod animatie, eten en drinken). Om de jaarmarkt op een goede, hedendaagse manier te kunnen organiseren, is een aanpassing van het reglement nodig.

Bovendien kwam de vraag voor het eenmalig (enkel in 2024) uitbreiden van de rommelmarkt in de Van Dijckstraat tot aan de Mayerlei (oneven huisnummers 55 tot en met 123 en even huisnummers 64 tot en met 142), om zo de feestelijkheden door te trekken naar voetbalclub Sint-Jozef, die tijdens de jaarmarkt 2024 hun 60-jarig bestaan vieren op de terreinen aan de Mayerlei.

Rommelmarkt
De rommelmarkt is en blijft de grote trekpleister van de jaarmarkt, de opkomst is groot, zowel van bezoekers als van Mortselse standhouders (elk jaar ongeveer 500). De rommelmarkt wordt opnieuw georganiseerd zoals ze gekend is. Vanaf 2024 wordt de rommelmarkt blijvend uitgebreid naar de Molenstraat (nr. 2 t/m 14), de Pasteelsstraat en de Pastoor Michielsensstraat. De bewoners van deze drie straten zijn hiervoor al jaren vragende partij.
Eenmalig wordt de rommelmarkt uitgebreid naar de volledige Van Dijckstraat (richting Mayerlei). Op die manier is er een organische verbinding tussen de rommelmarkt en de festiviteiten op de terreinen van SV Sint-Jozef. Na de editie 2024 kan dit laatste geëvalueerd worden en indien wenselijk kan ook hier het parcours blijvend uitgebreid worden.

Ambachten
De voorbije jaren namen de ambachtenkramen elk jaar in aantal af. In 2023 stonden er nog vier ambachtenkramen, een beetje op een ongelukkige plek geprangd rond de kerk, tussen het Rode Kruis en andere verenigingen. Ze kwamen er niet ten volle tot hun recht. Bovendien kwamen er in 2023 meer aanvragen voor ambachtenkramen binnen dan dat er plaatsen waren en moesten er verschillende geweigerd worden. Daarom het voorstel om in 2024 de ambachtenmarkt uit te breiden en te laten floreren op een andere plaats, namelijk op de site van KSA Mortsel (Van Dijckstraat 37). Door middel van opvallende bewegwijzering en aanduidingen kan deze onontgonnen plek tijdens de jaarmarkt meetellen in het verhaal. Er wordt via het kleine weggetje dat langs de spoorweg loopt, ook meteen organisch de verbinding gemaakt met de Pastoor Michielsensstraat, die vanaf dit jaar ook mee op het rommelmarktparcours komt te liggen. Op die manier wordt een vlotte flow gecreëerd tussen de Pastoor Michielsensstraat en de Van Dijckstraat, waar mensen kunnen door wandelen en oude ambachten kunnen beleven. Er wordt een samenwerking opgezocht met de KSA Mortsel, om op die plek (aan hun eigen lokalen) een eet- en drankstand te verwezenlijken.

Verenigingenmarkt en politieke partijen
De opkomst was groot voor editie 2023, het was puzzelen met meters om iedereen een plekje te geven rond de kerk. Er is nood aan meer plaats, dit wordt opgelost door alle sportverenigingen samen te brengen in een uitgebreider sportdorp op Hof ter Linden. Het is ook aangewezen om politieke partijen en lokale verenigingen niet door elkaar te plaatsen rond de kerk. Hierover kwam ook een advies van de vrijetijdsraad (12 oktober 2023 – kennisname CBS 11 december 2023). Er wordt geopteerd om voor 2024 alle politieke partijen samen te zetten in de Dorpsstraat (kant kerk), met aan de overkant rommelmarkt en Café Olymp. Rond de kerk komen geen handelaars te staan, zij krijgen een eigen plek in de Elf-julistraat.

Handelaars
In 2023 kwamen veel aanvragen van zowel Mortselse, als niet-Mortselse handelaars binnen. De handelaars stonden tot nu toe aan beide kanten van de Molenstraat (het stukje van aan de Sint-Benedictusstraat tot aan het begin van het ziekenhuis en nr. 14). Verschillende bewoners van de even kant van de Molenstraat zijn echter al jaren vragende partij om zelf als rommelmarkter voor eigen deur te mogen staan. Bovendien verliep de aankomst van de handelaars ’s ochtends vroeg verkeersmatig steeds nogal chaotisch wegens de beperkte plaatsen en wie eerst komt moet doorschuiven. Daarom wordt er geopteerd om de handelaars weg te halen uit de Molenstraat en een eigen plek te geven in de Elf-julistraat (en eventueel ook in een stukje van de Jacob Van Arteveldestraat – het stuk waar tot nu toe de keuring van de grote paarden plaatsvond). Het stukje Molenstraat wordt dan mee rommelmarkt, met uitzondering van één groot kraam (met aanbod van voeding) op de hoek van de Sint-Benedictusstraat en de Molenstraat (nr. 1-3).

Mondiaal café
De speelplaats van De Tandem in de Lepelstraat zal in september 2024 nog niet in verbouwing zijn. Er kan dus gewoon gebruik gemaakt worden van de speelplaats om daar het mondiaal café te huisvesten. Dit is een welgekomen “ademplek” in de drukte van de jaarmarkt, die zeker wordt behouden.

Dierenkeuring
Tot hiertoe werd er op de jaarmarkt van Mortsel elk jaar een traditionele dierenkeuring georganiseerd. Er worden echter een aantal problemen ervaren.
- De opkomst neemt elk jaar opnieuw af, in 2023 waren er slechts vier boeren met paarden. Daardoor waren er verschillende reeksen bij de keuring, waar er maar één paard kandidaat was (die won dan sowieso de eerste prijs, bij gebrek aan concurrentie).
- Boeren hebben tot hiertoe niet de gewoonte om zich op voorhand in te schrijven, waardoor er tot op de dag van de jaarmarkt zelf, geen zicht is op de opkomst van aantal boeren en aantal dieren.
- De organisatie van de dierenkeuring verloopt steeds heel moeizaam, en is zowel op administratief vlak, als op vlak van logistiek en opvolging zeer ingewikkeld en arbeidsintensief (veel manuren bij zowel dienst vrije tijd als stadswerken).
- De dierenkeuring van de stad Mortsel is momenteel de laagst betaalde prijskamp in de brede regio (tot aan Ukkel). De prijzen zijn in de afgelopen jaren nooit gestegen. Inmiddels kan er niet meer geconcurreerd worden met dierenkeuringen op andere jaarmarkten, en sterker, verkiezen boeren om datzelfde weekend (derde zaterdag van september) naar de jaarmarkt van Ukkel te gaan waar de aanwezigheidspremie hoger is dan het bedrag van een eerste prijs op de dierenkeuring van Mortsel. De te lage uitbetalingen in Mortsel voor winnende dieren bij de keuring, zijn dus niet langer interessant voor de boeren.
- Dierenwelzijn komt in het gedrang. Paarden die niet snel of parmantig genoeg galopperen krijgen van hun eigenaars enorme meppen toebedeeld, dit alles voor het oog van de kinderen die staan te kijken naar de keuring.
- De dieren komen slechts van 10.00 uur tot 13.00 uur. In de namiddag was het tot hiertoe dus uitgestorven op de mooie site van Hof ter Linden. 

Aan de andere kant worden dieren op de jaarmarkt wel als meerwaarde gezien en wordt daar ook verder op in gezet. Er wordt gekozen om dieren in een andere vorm deel te laten uitmaken van de jaarmarkt. Via een concurrentieanalyse, is de huidige trend heel zichtbaar: verschillende gemeenten organiseren een ‘tentoonstelling van dieren’. Daarbij nodigen de lokale besturen zélf enkele welgekozen boeren uit om met hun dieren op de jaarmarkt te staan. Bv. één boer met geiten, één boer met paarden, een boer met ezels, één boer met pluimvee enz. Zij krijgen dan per dier standgeld uitbetaald. Voor de jaarmarkt van 2024 is het voorstel om op eenzelfde manier te werk te gaan, en wordt “Boerderijdieren in de stad” georganiseerd, een tentoonstelling van dieren, waarbij gericht dierenliefhebbers (boeren) worden uitgenodigd om met hun dieren naar Mortsel te komen. Het doel is om de dieren dichter bij de mensen te brengen. De ‘stadskinderen’ kunnen dieren aaien, allerlei zaken leren over het verzorgen en het leven van de dieren, de dieren eten geven,... Het geld dat wordt uitgespaard door geen prijzen meer uit te betalen bij de dierenkeuring, geen dure kinderboerderij meer te huren en de catering te herbekijken, kan gebruikt worden om “Boerderijdieren in de stad” te verwezenlijken. Dieren die hiervoor in aanmerking komen zijn: rijpaarden, shetlandpony’s, ezels, trekpaarden, dwerggeitjes, kippen, konijnen, koeien, eenden,... Ook de kostenraming en het budgetmanagement zullen veel eenvoudiger verlopen, aangezien er een veel beter zicht zal zijn op welke kosten er kunnen verwacht worden: de concurrentiële aanwezigheidspremies worden op voorhand vastgelegd en er is op voorhand geweten wie er komt met hoeveel dieren.

“Boerderijdieren in de stad” wordt georganiseerd op het grasveld (en in het stukje Elf-julistraat) naast het skatepark aan Hof ter Linden. Op die plaats is er gras, zijn er bomen die voor schaduw kunnen zorgen indien nodig, en is er ruimte genoeg om er een hele mooie plek van te maken.

Sportdorp
Het sportdorp vond in 2023 plaats op het grasveld naast het skatepark aan Hof ter Linden. Het dorp bestond uit drie sportverenigingen en werd georganiseerd door hen zelf. Een ander deel van de Mortselse sportverenigingen stond met een kraampje rond de kerk, wat helemaal niet logisch was. Aangezien aan de kerk gekampt wordt met plaatstekort om alle verenigingen een plekje te geven, worden alle sportverenigingen gebundeld tot een heus sportdorp op Hof ter Linden. Op die plek kan je alle sportverenigingen van Mortsel tegenkomen, kan je naar demo’s kijken en deelnemen aan workshops en animaties (springkasteel, air track, circustechnieken, voetbal,…).

Avondprogramma
Er is grote vraag naar het langer blijven duren van de jaarmarkt. Momenteel is om 16.00 uur het einde voorzien, zowel van rommelmarkt, verenigingenmarkt, handelaars, ambachten,… Veel mensen voelen wel iets voor een aanvullend avondprogramma. Het grote probleem is de exodus die vanaf 16.00 uur plaatsvindt, van meer dan 500 standhouders van de rommelmarkt. Zij zijn vaak al heel erg vroeg hun stand beginnen opbouwen (6.00 uur ’s morgens), en willen om 16.00 uur echt afronden. Het is onvermijdelijk dat Mortsel-dorp op dat uur volledig in het teken staat van afbraak van de kramen. Er kwam ook een evenementenaanvraag van SV Sint-Jozef, zij bestaan in 2024 60 jaar en zouden dat graag uitgebreid vieren met een feestelijke programmatie. Op hun eigen terreinen (einde Van Dijckstraat) organiseren zij op zaterdag 21 september 2024 kinderanimatie vanaf ’s middags. Om 16.00 uur voorzien zij een optreden voor kinderen, gevolgd door een optreden voor volwassenen. Om 21.00 uur organiseren ze een fuif met een DJ. Tussendoor zijn er verschillende eet- en drankmogelijkheden en animatie voorzien (springkastelen, schminken,...). Het lijkt fijn om dit mee te vermelden in de communicatie, mensen die na 16.00 uur nog niet naar huis willen, kunnen daar terecht. Ook de KSA en scouts (43ste) plannen om ’s avonds samen een feestje te organiseren in het lokaal in de Jacob Van Arteveldestraat. Waar de afgelopen jaren geprobeerd werd de Mortselse verenigingen te overtuigen om een avondprogramma te voorzien, lijken enkele lokale verenigingen dit jaar vanzelf mee in te stappen in de feestelijkheden van die dag.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de wijzigingen in het reglement jaarmarktfeesten.

Artikel 2

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het eenmalig (enkel jaarmarkt 2024) uitbreiden van de rommelmarkt in de Van Dijckstraat tot aan de Mayerlei (oneven huisnummers 55 t/m 123 en even huisnummers 64 t/m 142), om zo de feestelijkheden door te trekken naar voetbalclub Sint-Jozef die tijdens de jaarmarkt hun 60-jarig bestaan vieren op hun terreinen aan de Mayerlei.