In de OCMW-raad van 28 november 2023 werd het principe om de leeggekomen ruimtes in het woonzorgcentrum Meerminnehof anders in te vullen en 22 kamers om te vormen tot 11 zorgflats (assistentiewoningen) goedgekeurd.
De werken betreffen de verbouwing van 22 kamers tot 11 zorgflats. Er zijn drie duo kamers waar momenteel al een deur tussen twee kamers zit. Deze blijven ongewijzigd. Bij de overige zestien enkele kamers wordt telkens een opening gemaakt tussen twee kamers. Per twee kamers voorzien we telkens één badkamer. In de plaats van de andere badkamer wordt een nieuwe keuken voorzien. In de slaapkamers komen schuifdeuren om een berging te creëren. Alle zorgflats zullen na de werken opnieuw geschilderd worden, net als de gangen en de gemeenschappelijke leefruimte. De bewoners van de zorgflats kunnen deze leefruimte mee gebruiken. De zorgflats zullen via de hoofdinkom van het gebouw ontsloten worden. Bewoners en bezoekers van de zorgflats zullen via de hoofdinkom hun flat bereiken.
De centrale aankoopdienst heeft hiervoor een bestek opgesteld.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (limiet van 221.000,00 euro excl. btw niet bereikt). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, hoofdstuk 3 en bijlage 10.
Het besluit van de OCMW-raad waarin goedkeuring werd gehecht aan de afbouw van erkende woongelegenheden voor het Meerminnehof van 118 naar 90 woongelegenheden en voor het centrum voor kortverblijf van drie naar twee woongelegenheden. Gelijktijdig besliste de OCMW-raad om een aanvraag voorafgaande vergunning voor deze al dan niet tijdelijke capaciteitsvermindering in te dienen bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
Het besluit van de OCMW-raad van 28 november 2024 waarin akkoord wordt gegaan met het principe om de leeggekomen ruimtes in het woonzorgcentrum Meerminnehof anders in te vullen waarbij er 11 zorgflats (assistentiewoningen) worden gerealiseerd door het ombouwen van de bestaande kamers.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2024 W 37 voor de verbouwingswerken van het woonzorgcentrum Meerminnehof en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 254.000,00 euro, incl. BTW.