De vorige zitting van de OCMW-raad vond plaats op 18 juni 2024. De notulen van deze vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de notulen van 18 juni 2024.
Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De decreetgever legt op deze manier minstens een semestriële rapportering op. Een opvolgrapport (kwartaalrapport) bestaat altijd uit een terugkoppeling over de uitvoering van het meerjarenplan (beleidsnota) en de actuele financiële toestand.
Sinds 2020 rapporteren we in de kwartaalrapporten ook over de uitvoering van het organisatiebeheersingsplan.
Het eerste deel van dit kwartaalrapport, de beleidsevaluatie, sluit aan bij de strategische nota van het meerjarenplan 2020-2025. Hier wordt weergegeven wat de realisatie is van de actieplannen waarover gerapporteerd moest worden in het eerste semester van 2024. We geven weer in welke mate het geplande beleid ook tot realisaties op het terrein heeft geleid. De beleidsevaluatie geeft een overzicht van de geboekte ontvangsten en uitgaven per doelstelling en actieplan.
Het tweede deel van het kwartaalrapport, de toelichting, omvat het financieel luik met het schema T2 wat een beeld geeft van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, een uitgebreide financiële bespreking en een bespreking van de gewijzigde financiële risico’s tegenover het meerjarenplan.
Sinds 2022 maken we gebruik van ons online beleidsportaal op https://mortsel.beleidsportaal.be.
Zoals ondertussen bekend, worden onze beleidsrapporten voortaan in de vorm van een website gepresenteerd wat het lezen interactiever en visueler maakt. Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om via de handige zoekfunctie het rapport met behulp van sleutelwoorden te doorzoeken. Lees je een rapport toch liever in documentvorm? Dan is er de mogelijkheid om het rapport in PDF-formaat te downloaden via de knop 'Bijlagen' in de rechterhoek van het startscherm van het Beleidsportaal.
Ook het rapport dagelijkse werking over het eerste semester is raadpleegbaar op https://mortsel.beleidsportaal.be.
Onze beleidsrapporten worden pas publiek zichtbaar gemaakt na goedkeuring of in dit geval aktename van de OCMW-raad.
De OCMW raad neemt akte van het kwartaalrapport 2024-2.
De OCMW raad neemt akte van de rapportering van de actieplannen en acties van beleidsdoelstelling 6.4. Mortsel werkt systematisch aan een beheerste organisatie.
Het vast bureau plaatste op 6 maart 2023 de studieopdracht voor de vervangbouw van vier geschakelde woningen, Mayerlei 44-46 en 62-64, tot twee noodwoningen bij BLEND architecten cvba, Tabakvest 24 te 2000 Antwerpen, tegen een ereloonpercentage van 12,20%.
BLEND architecten cvba heeft een bestek opgesteld voor de vervangbouw van geschakelde woningen tot noodwoningen, Mayerlei 44-46 en 62-64.
Het project omvat de bouw van twee geschakelde woningen tot één koppelwoning met in totaal vier slaapkamers (negen bedden), twee gemeenschappelijke keukens, douches en berging. Per niveau vormt de noodwoning een eigen entiteit maar wordt ook de mogelijkheid gegeven aan de bewoners van elke woning om contact met elkaar te leggen. Het ontwerp voorziet op beide niveaus tevens de mogelijkheid om de woning op een flexibele wijze invulling te geven en beantwoordt daarmee aan de noden van verschillende doelgroepen. De gemeenschappelijke delen zijn ingericht om zowel gezinnen als individuen te faciliteren.
De gekoppelde woningen leveren eveneens een ruime tuin op waar vanuit de cel Welzijnsregie buurtprojecten kunnen opgezet worden. Het idee is om van de grote tuinen een gemeenschapsproject van de buurt te maken. De tuinen zijn langs achter bereikbaar via een wandelpad. Vandaar dat de mogelijkheid er is om op de grond een buurtproject te realiseren.
Door het behoud van de voorgevel wordt er met respect omgegaan met de huidige gevelzichten typerend aan de Mayerlei.
De Vlaamse regering voorziet hiervoor een subsidie van 50% van de subsidieerbare kosten. Door de doorgegeven kostenraming en het maximale subsidiebedrag per noodwoning (145.000 euro) is de subsidie voor dit project bijgevolg:
- maximaal 235.727,87 euro voor de woningen in de Mayerlei 44-46;
- maximaal 233.692,70 euro voor de woningen in de Mayerlei 62-64.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 36, § 1 bepaalt de voorwaarden van de openbare procedure.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2024 W 17 voor de vervangbouw van vier geschakelde woningen, Mayerlei 44-46 en 62-64, tot twee noodwoningen en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van openbare procedure tegen een geraamd bedrag van 871.000,00 euro, incl. BTW.
In de OCMW-raad van 28 november 2023 werd het principe om de leeggekomen ruimtes in het woonzorgcentrum Meerminnehof anders in te vullen en 22 kamers om te vormen tot 11 zorgflats (assistentiewoningen) goedgekeurd.
De werken betreffen de verbouwing van 22 kamers tot 11 zorgflats. Er zijn drie duo kamers waar momenteel al een deur tussen twee kamers zit. Deze blijven ongewijzigd. Bij de overige zestien enkele kamers wordt telkens een opening gemaakt tussen twee kamers. Per twee kamers voorzien we telkens één badkamer. In de plaats van de andere badkamer wordt een nieuwe keuken voorzien. In de slaapkamers komen schuifdeuren om een berging te creëren. Alle zorgflats zullen na de werken opnieuw geschilderd worden, net als de gangen en de gemeenschappelijke leefruimte. De bewoners van de zorgflats kunnen deze leefruimte mee gebruiken. De zorgflats zullen via de hoofdinkom van het gebouw ontsloten worden. Bewoners en bezoekers van de zorgflats zullen via de hoofdinkom hun flat bereiken.
De centrale aankoopdienst heeft hiervoor een bestek opgesteld.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (limiet van 221.000,00 euro excl. btw niet bereikt). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, hoofdstuk 3 en bijlage 10.
Het besluit van de OCMW-raad waarin goedkeuring werd gehecht aan de afbouw van erkende woongelegenheden voor het Meerminnehof van 118 naar 90 woongelegenheden en voor het centrum voor kortverblijf van drie naar twee woongelegenheden. Gelijktijdig besliste de OCMW-raad om een aanvraag voorafgaande vergunning voor deze al dan niet tijdelijke capaciteitsvermindering in te dienen bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
Het besluit van de OCMW-raad van 28 november 2024 waarin akkoord wordt gegaan met het principe om de leeggekomen ruimtes in het woonzorgcentrum Meerminnehof anders in te vullen waarbij er 11 zorgflats (assistentiewoningen) worden gerealiseerd door het ombouwen van de bestaande kamers.
De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2024 W 37 voor de verbouwingswerken van het woonzorgcentrum Meerminnehof en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 254.000,00 euro, incl. BTW.