Terug
Gepubliceerd op 23/10/2024

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

di 24/09/2024 - 20:00 raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Latifa Aarab, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Naranjo Decamps, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Agendapunten

1.

2024_RMW_00027 - notulen - zitting 18 juni 2024 - goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Latifa Aarab, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Naranjo Decamps, raadslid
Secretaris
Sophie Hermans, algemeen directeur
Voorzitter
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00027 - notulen - zitting 18 juni 2024 - goedkeuring
Aanwezig
Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Amarildo Vllazeria, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Peter Mous, Michiel Hubeau, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Latifa Aarab, Sophie Hermans
Stemmen voor 28
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Latifa Aarab, Jan Claus
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2024_RMW_00027 - notulen - zitting 18 juni 2024 - goedkeuring

2024_RMW_00027 - notulen - zitting 18 juni 2024 - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De vorige zitting van de OCMW-raad vond plaats op 18 juni 2024. De notulen van deze vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de notulen van 18 juni 2024.

2.

2024_RMW_00026 - BBC - kwartaalrapport 2024-2 - aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Latifa Aarab, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Naranjo Decamps, raadslid
Secretaris
Sophie Hermans, algemeen directeur
Voorzitter
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad
2.

2024_RMW_00026 - BBC - kwartaalrapport 2024-2 - aktename

2024_RMW_00026 - BBC - kwartaalrapport 2024-2 - aktename

Motivering

Aanleiding en context

Artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur stelt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De decreetgever legt op deze manier minstens een semestriële rapportering op. Een opvolgrapport (kwartaalrapport) bestaat altijd uit een terugkoppeling over de uitvoering van het meerjarenplan (beleidsnota) en de actuele financiële toestand.

Sinds 2020 rapporteren we in de kwartaalrapporten ook over de uitvoering van het organisatiebeheersingsplan. 

Het eerste deel van dit kwartaalrapport, de beleidsevaluatie, sluit aan bij de strategische nota van het meerjarenplan 2020-2025. Hier wordt weergegeven wat de realisatie is van de actieplannen waarover gerapporteerd moest worden in het eerste semester van 2024. We geven weer in welke mate het geplande beleid ook tot realisaties op het terrein heeft geleid. De beleidsevaluatie geeft een overzicht van de geboekte ontvangsten en uitgaven per doelstelling en actieplan. 

Het tweede deel van het kwartaalrapport, de toelichting, omvat het financieel luik met het schema T2 wat een beeld geeft van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, een uitgebreide financiële bespreking en een bespreking van de gewijzigde financiële risico’s tegenover het meerjarenplan.

Sinds 2022 maken we gebruik van ons online beleidsportaal op https://mortsel.beleidsportaal.be.

Zoals ondertussen bekend, worden onze beleidsrapporten voortaan in de vorm van een website gepresenteerd wat het lezen interactiever en visueler maakt. Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om via de handige zoekfunctie het rapport met behulp van sleutelwoorden te doorzoeken. Lees je een rapport toch liever in documentvorm? Dan is er de mogelijkheid om het rapport in PDF-formaat te downloaden via de knop 'Bijlagen' in de rechterhoek van het startscherm van het Beleidsportaal.

Ook het rapport dagelijkse werking over het eerste semester is raadpleegbaar op https://mortsel.beleidsportaal.be.

Onze beleidsrapporten worden pas publiek zichtbaar gemaakt na goedkeuring of in dit geval aktename van de OCMW-raad.

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De OCMW raad neemt akte van het kwartaalrapport 2024-2.

Artikel 2

De OCMW raad neemt akte van de rapportering van de actieplannen en acties van beleidsdoelstelling 6.4. Mortsel werkt systematisch aan een beheerste organisatie.

3.

2024_RMW_00023 - noodwoningen Mayerlei - lastvoorwaarden vervangbouw geschakelde woningen tot noodwoningen - goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Latifa Aarab, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Naranjo Decamps, raadslid
Secretaris
Sophie Hermans, algemeen directeur
Voorzitter
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00023 - noodwoningen Mayerlei - lastvoorwaarden vervangbouw geschakelde woningen tot noodwoningen - goedkeuring
Aanwezig
Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Amarildo Vllazeria, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Peter Mous, Michiel Hubeau, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Latifa Aarab, Sophie Hermans
Stemmen voor 27
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Latifa Aarab, Jan Claus
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Patrick Hapers
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2024_RMW_00023 - noodwoningen Mayerlei - lastvoorwaarden vervangbouw geschakelde woningen tot noodwoningen - goedkeuring

2024_RMW_00023 - noodwoningen Mayerlei - lastvoorwaarden vervangbouw geschakelde woningen tot noodwoningen - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het vast bureau plaatste op 6 maart 2023 de studieopdracht voor de vervangbouw van vier geschakelde woningen, Mayerlei 44-46 en 62-64, tot twee noodwoningen bij BLEND architecten cvba, Tabakvest 24 te 2000 Antwerpen, tegen een ereloonpercentage van 12,20%.
BLEND architecten cvba heeft een bestek opgesteld voor de vervangbouw van geschakelde woningen tot noodwoningen, Mayerlei 44-46 en 62-64.

Het project omvat de bouw van twee geschakelde woningen tot één koppelwoning met in totaal vier slaapkamers (negen bedden), twee gemeenschappelijke keukens, douches en berging. Per niveau vormt de noodwoning een eigen entiteit maar wordt ook de mogelijkheid gegeven aan de bewoners van elke woning om contact met elkaar te leggen. Het ontwerp voorziet op beide niveaus tevens de mogelijkheid om de woning op een flexibele wijze invulling te geven en beantwoordt daarmee aan de noden van verschillende doelgroepen. De gemeenschappelijke delen zijn ingericht om zowel gezinnen als individuen te faciliteren.

De gekoppelde woningen leveren eveneens een ruime tuin op waar vanuit de cel Welzijnsregie buurtprojecten kunnen opgezet worden. Het idee is om van de grote tuinen een gemeenschapsproject van de buurt te maken. De tuinen zijn langs achter bereikbaar via een wandelpad. Vandaar dat de mogelijkheid er is om op de grond een buurtproject te realiseren.

Door het behoud van de voorgevel wordt er met respect omgegaan met de huidige gevelzichten typerend aan de Mayerlei.

De Vlaamse regering voorziet hiervoor een subsidie van 50% van de subsidieerbare kosten. Door de doorgegeven kostenraming en het maximale subsidiebedrag per noodwoning (145.000 euro) is de subsidie voor dit project bijgevolg:
- maximaal 235.727,87 euro voor de woningen in de Mayerlei 44-46;
- maximaal 233.692,70 euro voor de woningen in de Mayerlei 62-64.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 36, § 1 bepaalt de voorwaarden van de openbare procedure.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 78 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 78 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 9&deg;, waarvoor het vast bureau bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2024 W 17 voor de vervangbouw van vier geschakelde woningen, Mayerlei 44-46 en 62-64, tot twee noodwoningen en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van openbare procedure tegen een geraamd bedrag van 871.000,00 euro, incl. BTW.

4.

2024_RMW_00024 - woonzorgcentrum Meerminnehof - lastvoorwaarden verbouwingswerken - goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad; Erik Broeckx, voorzitter vast bureau; Koen Dehaen, lid vast bureau; Steve D'Hulster, lid vast bureau; Goele Custers, lid vast bureau; Livia Moreau, lid vast bureau; Ilse Lacante, lid vast bureau; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-lid vast bureau; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Latifa Aarab, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur
Verontschuldigd
Naranjo Decamps, raadslid
Secretaris
Sophie Hermans, algemeen directeur
Voorzitter
Jan Claus, voorzitter OCMW-raad

Stemming op het agendapunt

2024_RMW_00024 - woonzorgcentrum Meerminnehof - lastvoorwaarden verbouwingswerken - goedkeuring
Aanwezig
Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Amarildo Vllazeria, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Peter Mous, Michiel Hubeau, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Latifa Aarab, Sophie Hermans
Stemmen voor 15
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Koen Dehaen, Lieve Voets, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Jan Blommaert, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Jan Claus
Stemmen tegen 10
Ingrid Pira, Peter Mous, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jitse Born, Eddy Cloostermans, Latifa Aarab
Onthoudingen 3
Mark Schampaert, Patrick Hapers, Natasza Wisniewska
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2024_RMW_00024 - woonzorgcentrum Meerminnehof - lastvoorwaarden verbouwingswerken - goedkeuring

2024_RMW_00024 - woonzorgcentrum Meerminnehof - lastvoorwaarden verbouwingswerken - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de OCMW-raad van 28 november 2023 werd het principe om de leeggekomen ruimtes in het woonzorgcentrum Meerminnehof anders in te vullen en 22 kamers om te vormen tot 11 zorgflats (assistentiewoningen) goedgekeurd. 

De werken betreffen de verbouwing van 22 kamers tot 11 zorgflats. Er zijn drie duo kamers waar momenteel al een deur tussen twee kamers zit. Deze blijven ongewijzigd. Bij de overige zestien enkele kamers wordt telkens een opening gemaakt tussen twee kamers. Per twee kamers voorzien we telkens één badkamer. In de plaats van de andere badkamer wordt een nieuwe keuken voorzien. In de slaapkamers komen schuifdeuren om een berging te creëren. Alle zorgflats zullen na de werken opnieuw geschilderd worden, net als de gangen en de gemeenschappelijke leefruimte. De bewoners van de zorgflats kunnen deze leefruimte mee gebruiken. De zorgflats zullen via de hoofdinkom van het gebouw ontsloten worden. Bewoners en bezoekers van de zorgflats zullen via de hoofdinkom hun flat bereiken.

De centrale aankoopdienst heeft hiervoor een bestek opgesteld.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (limiet van 221.000,00 euro excl. btw niet bereikt). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, hoofdstuk 3 en bijlage 10.

Het besluit van de OCMW-raad waarin goedkeuring werd gehecht aan de afbouw van erkende woongelegenheden voor het Meerminnehof van 118 naar 90 woongelegenheden en voor het centrum voor kortverblijf van drie naar twee woongelegenheden. Gelijktijdig besliste de OCMW-raad om een aanvraag voorafgaande vergunning voor deze al dan niet tijdelijke capaciteitsvermindering in te dienen bij het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.

Het besluit van de OCMW-raad van 28 november 2024 waarin akkoord wordt gegaan met het principe om de leeggekomen ruimtes in het woonzorgcentrum Meerminnehof anders in te vullen waarbij er 11 zorgflats (assistentiewoningen) worden gerealiseerd door het ombouwen van de bestaande kamers.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 78 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 78 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 9&deg;, waarvoor het vast bureau bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het vast bureau heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bijzonder bestek 2024 W 37 voor de verbouwingswerken van het woonzorgcentrum Meerminnehof en beslist deze opdracht te plaatsen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 254.000,00 euro, incl. BTW.