De raamovereenkomst voor telecommunicatie van de Vlaamse overheid, waarop we intekenden in 2019, loopt af op 1 juni 2024. Het lokaal bestuur dient een nieuwe raamovereenkomst aan te gaan met dezelfde of betere criteria naar prijs/kwaliteit/kwantiteit. Hierdoor kan de bestaande overeenkomst naadloos overgaan in de nieuwe.
Voor de aanbesteding van een nieuwe raamovereenkomst bestaat de mogelijkheid om in te schrijven op de raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten, aanbesteed door het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid. Het lokaal bestuur wenst hieraan deel te nemen voor perceel 2 - mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine”(M2M) en “Internet of Things” (IOT).
Deze raamovereenkomst zal gebruikt worden voor:
- mobiele telefonie-en datadiensten;
- indoor coverage oplossingen voor kleine en grotere gebouwen;
- Machine to Machine en Internet of Things;
- smart parking NB-IOT en aanverwante diensten;
- omkaderende dienstverlening.
Deze nieuwe raamovereenkomst biedt een aantal tastbare voordelen zoals onder andere aantrekkelijke pakketten en tarieven die aansluiten bij de behoeften en budgetten, waardoor er kosten kunnen bespaard worden. Voor andere telecommunicatiediensten zal er in de toekomst inschreven worden op andere raamovereenkomsten.
De wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) aangaande de mededingingsprocedure met onderhandeling (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), artikel 2, 6° en 7° en artikel 47 betreffende aankoopcentrales en artikel 43 betreffende raamovereenkomsten.
Het principieel besluit van de Vlaamse Regering van 7 november 2022 tot plaatsing van de opdracht en de keuze van de mededingingsprocedure met onderhandeling als plaatsingsprocedure.
De gemeenteraad besluit een beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse overheid voor de raamovereenkomst voor telecommunicatiediensten, meer bepaald perceel 2 - mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine tot Machine" en "Internet of Things" voor het lokaal bestuur en keurt de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure mededingingsprocedure met onderhandeling van dit bestek goed voor een geraamd bedrag van 152.000,00 euro, incl. BTW, per 6 jaar en 4 maanden.