In 2015 werd besloten om een aanbesteding uit te schrijven voor het beheer van de stock feestmateriaal van de stad Mortsel en de verhuur van deze stock aan stedelijke en niet-stedelijke scholen, erkende Mortselse verenigingen, buurt- en straatfeesten en voor eigen evenementen van het lokaal bestuur. Er werd geopteerd om de (intussen geïndexeerde) uitleenprijzen te behouden voor de gebruikers. De stad Mortsel betaalt het verschil tussen de uitleenprijzen en de verhuurprijzen van de externe firma.
Op 29 oktober 2018 werd de opdracht uitgebreid met het verhuur van de audiovisuele materialen van de voormalige uitleendienst van de jeugddienst.
De opdracht loopt af op 31 december 2024. Bijgevolg zullen we de opdracht opnieuw aanbesteden waarvoor we een nieuw bestek hebben opgemaakt.
Voor deze opdracht is de toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen of maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen, of toegang voorbehouden aan programma's voor beschermde arbeid.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen of maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen, of toegang voorbehouden aan programma's voor beschermde arbeid), artikel 36 (bepaalt de voorwaarden van de openbare procedure) en artikel 43 (raamovereenkomsten).
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2024 D 39 voor de verhuur van feestmateriaal volgens raamcontract voor stedelijke en niet-stedelijke scholen, erkende Mortselse verenigingen, buurt- en straatfeesten en voor eigen evenementen van het lokaal bestuur, en beslist deze opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure tegen een geraamd totaalbedrag van 260.000,00 euro, incl. BTW, per vier jaar.