Cultuurconnect geeft met een beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid uitvoering aan het decreet van 23 juni 2023 tot structurele subsidiëring van kernorganisaties om de digitale transformatie van de cultuursector aan te sturen. De samenwerking tussen Cultuurconnect vzw en de podiumhuizen valt onder de decretale opdracht van Cultuurconnect vzw en is ingegeven door hun gemeenschappelijke doelstellingen.
Op het moment van het sluiten van deze samenwerkingsovereenkomst bestaat de Basisinfrastructuur Digitaal Podium uit het gedeelde ticketingsysteem, voorwerp van deze samenwerkingsovereenkomst. De basisinfrastructuur kan in de toekomst uitgebreid worden met andere componenten, zoals een website. In dat geval zullen in het kader van dergelijke uitbreidingen aanvullende afspraken gemaakt worden tussen Cultuurconnect vzw en het lokaal bestuur. Naast de Basisinfrastructuur Digitaal Podium ontwikkelt Cultuurconnect vzw ook een aanvullende digitale dienstverlening voor podiumhuizen, in het kader van het centrale beheer van een digitaal podiumaanbod en een aanbod belevings- en inspiratiediensten. Deze aanvullende digitale dienstverlening maakt niet het voorwerp uit van deze samenwerkingsovereenkomst. Het geheel van de Basisinfrastructuur Digitaal Podium en de aanvullende digitale dienstverlening voor podiumhuizen noemen we het Digitaal Podium. Deze samenwerkingsovereenkomst betreft enkel de Basisinfrastructuur Digitaal Podium, met name het gedeelde ticketingsysteem.
Het lokaal bestuur maakt sinds seizoen 2007-2008 gebruik van het softwarepakket Active Tickets voor de ticketverkoop van de podiumprogrammatie. Active Tickets is een bruikbaar systeem maar richt zich de laatste jaren steeds meer op verkoop van bioscooptickets. Nieuwe ontwikkelingen en updates zijn hierdoor niet altijd nuttig of bruikbaar voor onze podiumprogrammatie. Er werd een prijsvergelijk gemaakt: in Active Tickets bedraagt de prijs per ticket 0,37 euro, binnen deze samenwerkingsovereenkomst bedraagt de prijs per ticket 0,35 euro. Gezien de uitgebreide mogelijkheden tot samenwerking en de interessante prijszetting is het opportuun om de samenwerking met Cultuurconnect vzw aan te gaan.
Decreet van 23 juni 2023 tot structurele subsidiëring van kernorganisaties om de digitale transformatie van de cultuursector aan te sturen.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst betreffende Basisinfrastructuur Digitaal Podium met Cultuurconnect vzw goed.