Terug
Gepubliceerd op 23/10/2024

2024_GR_00095 - Mark Liebrecht Schouwburg - lastvoorwaarden studieopdracht automatische trekkenwand - goedkeuring

gemeenteraad
di 24/09/2024 - 20:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter; Erik Broeckx, burgemeester; Koen Dehaen, schepen; Steve D'Hulster, schepen; Goele Custers, schepen; Livia Moreau, schepen; Ilse Lacante, schepen; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-schepen; Mark Schampaert, raadslid; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Peter Mous, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Jitse Born, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska, raadslid; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Latifa Aarab, raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Naranjo Decamps, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00095 - Mark Liebrecht Schouwburg - lastvoorwaarden studieopdracht automatische trekkenwand - goedkeuring

Aanwezig

Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Amarildo Vllazeria, Mark Schampaert, Ingrid Pira, Walter Duré, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Peter Mous, Michiel Hubeau, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Jitse Born, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Latifa Aarab, Sophie Hermans
Stemmen voor 28
Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Mark Schampaert, Peter Mous, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Michiel Tisson, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Jitse Born, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Eddy Cloostermans, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Latifa Aarab, Jan Claus
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00095 - Mark Liebrecht Schouwburg - lastvoorwaarden studieopdracht automatische trekkenwand - goedkeuring 2024_GR_00095 - Mark Liebrecht Schouwburg - lastvoorwaarden studieopdracht automatische trekkenwand - goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Een trekkenwand is een theatertechnische hijsinstallatie voor het verplaatsen van vrijhangende lasten boven personen.

Voor de vernieuwing van de trekkenwand werden Vlaamse subsidies aangevraagd die kaderen in een programma om de veiligheid op de werkplek te verhogen. De subsidies werden toegekend en worden gebruikt om te investeren in de vernieuwing van de bestaande manuele trekkenwand. De huidige installatie voldoet niet meer. De manipulatie ervan is enorm belastend voor de rug en bovendien zijn er ernstige veiligheidsrisico’s verbonden aan het gebruik ervan. Om in de toekomst ook complexere producties te kunnen verwelkomen, is het nodig om de huidige installatie te vernieuwen. Daarom wordt de bestaande trekkenwand bij voorkeur vervangen door een computergestuurde automatische trekkeninstallatie.

Een studie hiervoor is noodzakelijk omdat er voorafgaand aan de installatie van een nieuwe trekkenwand moet nagegaan worden of de bestaande constructie (theatertoren) alle belastingen en krachten aankan. Er moet ook bepaald worden wat de maximale draagkracht van de constructie is. Dit is een vrij complex gegeven waarvoor een studiebureau wordt ingeschakeld. Het studiebureau zal ook het uiteindelijke lastenboek voor de installatie opstellen, de aanbestedingsprocedure inclusief beoordeling van de offertes uitvoeren en alle werken opvolgen tot de oplevering.

De centrale aankoopdienst heeft een bestek opgesteld voor de studie voor de nieuwe automatische trekkenwand.

De werken voor de vernieuwing worden geraamd op 750.299,03 euro, incl. BTW, waarvan 450.179,42 euro, incl. BTW, wordt gesubsidieerd.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2024 D 19 voor de studieopdracht voor de vernieuwing van de trekkenwand in de Mark Liebrecht Schouwburg en beslist de opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 60.023,92 euro, incl. BTW.