Lokaal bestuur Mortsel is steeds op zoek naar de best mogelijke aanbieders voor onze IT-hardware. Er wordt bij voorkeur gewerkt met een raamovereenkomst omdat een overheidsopdracht uitschrijven een zware last is omwille van de groeiende complexiteit en de enorme tijdsinvestering die ermee gepaard gaat. Enerzijds moeten medewerkers zowel technisch als juridisch voldoende kennis opbouwen en onderhouden om de opdracht te kunnen uitvoeren. Anderzijds kent de hele aanbestedingsprocedure vaak een lange doorlooptijd, waardoor het lang wachten is op het gewenste resultaat.
C-smart biedt als aankoopcentrale onder andere voor ICT infrastructuur een raamovereenkomst aan. Door in te schrijven op de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening, wordt er bespaard op de werklast en de tijd die een overheidsopdracht vereist. Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het mogelijk interessantere voorwaarden te verkrijgen door de grotere aankoopvolumes die C-smart realiseert met dit raamcontract.
Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met één leverancier voor de verwerving van een totaaloplossing ICT-infrastructuur. Het gaat om desktops en mobiele hardware, servers, netwerk(beveiligings)- en telecomapparatuur, opslag- en backup-systemen, kabels en installatiemateriaal, printers en scanners, multimedia apparatuur, toestellen voor identificatie en beveiliging, randapparaten en allerlei benodigdheden. De opdrachtnemer beschikt over een zo groot mogelijk gamma van de meest geschikte en gevraagde producten en over de knowhow om die snel en deskundig aan (lokale) overheden te leveren. De opdrachtnemer voorziet in een optioneel totaaloplossing dienstenpakket, van aankoop- en beheeradvies tot en met begeleiding bij de ingebruikname.
Toetreden tot de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende diensten van C-smart is vrijblijvend, zonder aankoopverplichting en vereist geen betaling van een bijdrage of lidmaatschap.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43 betreffende raamovereenkomsten.
Het besluit van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 waarin goedkeuring werd gehecht aan de wijze van gunning en het bestek betreffende de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende diensten.
De gemeenteraad beslist een beroep te doen op de aankoopcentrale van C-Smart voor de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het bestek en de plaatsingswijze mededingingsprocedure met onderhandeling betreffende de raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening van C-smart voor een geraamd totaalbedrag van 793.894,17 euro, incl. BTW, per zes jaar.