2024_GR_00082 - themaloket burger - lastvoorwaarden levering, implementatie en onderhoud kassasysteem - goedkeuring

gemeenteraad

di 18/06/2024 - 20:30 raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jan Claus, voorzitter; Erik Broeckx, burgemeester; Koen Dehaen, schepen; Steve D'Hulster, schepen; Goele Custers, schepen; Livia Moreau, schepen; Ilse Lacante, schepen; Amarildo Vllazeria, voorzitter BCSD-schepen; Ingrid Pira, raadslid; Walter Duré, raadslid; Naranjo Decamps, raadslid; Lieve Voets, raadslid; Gitta Vanpeborgh, raadslid; Michiel Hubeau, raadslid; Sven Cooremans, raadslid; Nadia Saouti, raadslid; Jan Blommaert, raadslid; Vera De Hert, raadslid; Michiel Tisson, raadslid; Patrick Hapers, raadslid; Peter Smol, raadslid; Carine Vantournhout, raadslid; Natasza Wisniewska, raadslid; Marc Lorrentop, raadslid; Eddy Cloostermans, raadslid; Charlotte De Meyer, plaatsvervangend raadslid; Sophie Hermans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mark Schampaert, raadslid; Peter Mous, raadslid; Jitse Born, raadslid

Secretaris

Sophie Hermans, algemeen directeur

Voorzitter

Jan Claus, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Jan Claus, Erik Broeckx, Koen Dehaen, Steve D'Hulster, Goele Custers, Livia Moreau, Ilse Lacante, Amarildo Vllazeria, Ingrid Pira, Walter Duré, Naranjo Decamps, Lieve Voets, Gitta Vanpeborgh, Michiel Hubeau, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Vera De Hert, Michiel Tisson, Patrick Hapers, Peter Smol, Carine Vantournhout, Natasza Wisniewska, Marc Lorrentop, Eddy Cloostermans, Charlotte De Meyer, Sophie Hermans

Stemmen voor 24

Erik Broeckx, Gitta Vanpeborgh, Goele Custers, Ilse Lacante, Ingrid Pira, Koen Dehaen, Lieve Voets, Naranjo Decamps, Peter Smol, Steve D'Hulster, Vera De Hert, Walter Duré, Michiel Hubeau, Sven Cooremans, Nadia Saouti, Jan Blommaert, Livia Moreau, Amarildo Vllazeria, Patrick Hapers, Carine Vantournhout, Marc Lorrentop, Natasza Wisniewska, Jan Claus, Charlotte De Meyer

Stemmen tegen 2

Michiel Tisson, Eddy Cloostermans

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Het kassasysteem dat gebruikt wordt door het themaloket burger is einde leven. Het bestaande systeem wordt bij voorkeur vervangen door een elektronisch kassasysteem in de cloud dat bovendien een link kan maken met de boekhouding, waardoor onze diensten efficiënter zullen kunnen werken. Hiervoor werd een bestek opgemaakt.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 143.000,00 euro, excl. BTW niet overschreden). De opdracht wordt geplaatst bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

<p>Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van bijzonder bestek 2024 L 18 voor de levering, implementatie en onderhoud van een kassasysteem voor het themaloket burger en beslist de opdracht te plaatsen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking tegen een geraamd totaalbedrag van 47.000 euro, incl. BTW, per vier jaar.