Met het digitale aanvraagformulier van 27 juni 2024 vraagt de heer Simon Provinciael, namens Scouts St. Albertus, de toelating voor de organisatie van 'de sjorringsfeesten' van vrijdag 6 september 2024 om 17.00 uur tot zondag 8 september 2024 om 21.00 uur. De opbouw start op 6 september 2024 vanaf 08.00 uur en de afbouw eindigt op 8 september 2024 om 21.00 uur.
'De sjorringsfeesten' zijn het openingsweekend van de scouts waarbij zij een fuif, spelactiviteiten en een zeepkistenrace organiseren.
De activiteit wordt bekend gemaakt via de sociale media van de scouts.
De aanvrager wenst:
- tijdelijke constructies te plaatsen: sjorconstructie; springkasteel.
- sterke drank te schenken;
- elektronische versterkte muziek te spelen tot 95dB(A) op vrijdag van 17.00 tot 03.00 uur en op zaterdag van 20.00 tot 3.00 uur.
Op 31 juli 2024 meldde Simon Provinciael dat ze geen springkasteel gaan plaatsen.
De aanvraag voldoet aan de standaardvoorwaarden voor evenementen.
De aanvrager vraagt eveneens om de Bloemenlei parkeer- en verkeersvrij te maken tussen Eesterbos en Ellebroecken op:
- zaterdag 7 september 2024 van 09.00 tot 19.00 uur voor de organisatie van spelactiviteiten;
- zondag 8 september 2024 van 12.00 tot 19.00 uur voor de organisatie van een zeepkistenrace.
Om de veiligheid van de omwonenden en bezoekers te verzekeren is het noodzakelijk een tijdelijke politieverordening op te stellen inzake de noodzakelijke verkeersmaatregelen.
De Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en latere wijzigingen.
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 en latere wijzigingen houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
De ministeriele omzendbrief van 3 april 2009 betreffende gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.
De collegebeslissing van 9 maart 2020 waarin het hanteren van standaardvoorwaarden bij evenementen werd goedgekeurd en latere wijzigingen.
Artikel 5 van het retributiereglement inname openbaar domein tijdens evenementen goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 24 maart 2020 bepaalt dat de retributie zoals bepaald in artikel 4§1 en §5 niet verschuldigd is bij activiteiten van verenigingen.
Het college hecht naar aanleiding van 'de sjorringsfeesten' van scouts St.Albertus goedkeuring aan een tijdelijke politieverordening in een gedeelte van de Bloemenlei op zaterdag 7 en zondag 8 september 2024 vanaf het kruispunt met Eesterbos tot en met het kruispunt met Ellebroecken waarbij volgende maatregelen worden genomen.
1. Er wordt een parkeerverbod ingericht langs beide zijden van de straat door plaatsing van verkeersborden E3 met onderbord:
- op zaterdag 7 september 2024 "op 7 september tussen 08.00 en 19.00 uur";
- op zondag 8 september 2024 "op 8 september tussen 11.00 en 19.00 uur".
2. Er wordt een verkeersvrije zone ingericht door afbakening met nadarbarelen, voorzien van dagslapers en een verkeersbord C3:
- op zaterdag 7 september 2024 van 09.00 tot 19.00 uur;
- op zondag 8 september 2024 van 12.00 tot 19.00 uur.
De nadarbarelen worden geplaatst ter hoogte van het kruispunt met Eesterbos en het kruispunt met Ellebroecken.
Een uitzondering bij de uitvoering van de verkeersmaatregelen wordt gemaakt voor dringende interventies van de hulpdiensten en bij dringend opgeroepen geneesheren.